TEMATY:
Niniejsze Oświadczenie o ochronie prywatności dla osób ubiegających się o pracę zostało opublikowane przez firmę Newell Brands, Inc. lub którykolwiek z jej podmiotów stowarzyszonych (łącznie "Newell Brands", "my" lub "nas") w okresie pełnienia funkcji Administratora danych zgodnie z odpowiednimi zasadami i przepisami dotyczącymi ochrony danych. Niniejsze Oświadczenie o ochronie prywatności opisuje nasze praktyki w zakresie ochrony prywatności zgodnie z wymogami ogólnego rozporządzenia UE o ochronie danych ("RODO"), brytyjskiego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych ("RODO UK"), kalifornijskiej ustawy o ochronie prywatności konsumentów ("CCPA") i innych obowiązujących przepisów o ochronie danych (łącznie "Przepisy dotyczące prywatności").
Przesyłając swoją aplikację lub życiorys, potwierdzasz, że przeczytałeś i zrozumiałeś niniejsze Oświadczenie o ochronie prywatności. Jeśli nie życzą sobie Państwo, aby Państwa dane były wykorzystywane w następujący sposób, prosimy nie przesyłać swojej aplikacji, życiorysu ani żadnych danych osobowych.
Niniejsze Oświadczenie o ochronie prywatności określa:
Niniejsze Oświadczenie o ochronie prywatności odnosi się do wszystkich danych osobowych, które otrzymujemy od Państwa oraz które gromadzimy i przetwarzamy na Państwa temat w kontekście Państwa aplikacji i wynikającego z niej procesu rekrutacji, w tym włączenia do naszej bazy danych kandydatów.
Możemy pozyskiwać dane osobowe kandydatów z różnych źródeł zewnętrznych i publicznych, a także łączyć te dane z innymi informacjami. Na przykład, możemy gromadzić:
Pani/Pana dane osobowe będą wykorzystywane w ramach procesu rekrutacji i rekrutacji, w tym w celu:
Wykorzystujemy dane osobowe w sposób opisany powyżej oraz zgodnie z oświadczeniem lub zgodą wyrażoną w momencie ich gromadzenia (lub wynikającą z kontekstu i charakteru gromadzenia). W zakresie wymaganym przez obowiązujące przepisy o ochronie danych osobowych przetwarzamy dane osobowe tylko wtedy, gdy mamy do tego podstawę prawną. Podstawy prawne przetwarzania danych w odniesieniu do celów wymienionych powyżej mogą obejmować zgodę, konieczność wykonania umowy, konieczność wypełnienia obowiązku prawnego lub uzasadniony interes, w zależności od przypadku.
Państwa dane osobowe są gromadzone i przetwarzane przez Newell Brands lub w jej imieniu, działającym w charakterze Administratora Danych.
Newell Brands może korzystać z usług zewnętrznych usługodawców lub stron trzecich w dowolnym z celów opisanych powyżej (np. strony internetowe z ofertami pracy, agencje przeprowadzające weryfikację przeszłości lub dostawcy systemów zarządzania talentami). Do tych podmiotów przetwarzających dane mogą należeć również spółki należące do grupy Newell Brands, które świadczą usługi w naszym imieniu (np. usługi IT). W takich przypadkach przetwarzanie Państwa danych osobowych będzie ograniczone do celów opisanych w niniejszym Oświadczeniu o ochronie prywatności oraz zgodnie z wymogami obowiązujących przepisów o ochronie danych.
Udostępniamy również Twoje dane osobowe następującym odbiorcom, którzy działają jako niezależni administratorzy:
Możemy również wykorzystywać i ujawniać dane osobowe w związku z oceną zmiany kontroli nad podmiotem Newell, na przykład w przypadku fuzji, przejęcia lub sprzedaży aktywów. Możemy przekazywać dane osobowe zarówno w związku z procesem due diligence, jak i mogą one zostać przekazane w ramach zmiany kontroli na kolejnego właściciela (właścicieli). Jeśli którykolwiek z naszych podmiotów (lub naszych aktywów) zostanie przejęty lub zakończy działalność, stanie się bankructwem lub przejdzie inną zmianę kontroli lub reorganizację, dane osobowe i inne informacje mogą być jednym z aktywów przekazanych lub nabytych przez stronę trzecią lub poddanych przeglądowi w ramach procesu należytej staranności.
Możemy przekazywać Państwa dane osobowe do państw trzecich (krajów spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego), na przykład do naszej spółki zależnej Newell Europe Sàrl z siedzibą w Szwajcarii. Należy pamiętać, że Komisja Europejska potwierdziła odpowiedni poziom ochrony danych w Szwajcarii.
W przypadku przekazania Państwa danych osobowych do kraju spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, Newell Brands systematycznie zapewnia stosowanie odpowiedniego poziomu ochrony takich danych osobowych za pomocą zatwierdzonych środków (np. standardowych klauzul umownych). Możesz poprosić o więcej informacji na temat takich środków (w tym kopie, jeśli dotyczy), kontaktując się z nami.
Okres przechowywania Państwa danych osobowych zależy od wyniku procesu rekrutacji.
Jeżeli Twoja aplikacja zostanie rozpatrzona pozytywnie, Twoje dane osobowe uzyskane w ramach procedury rekrutacji i rekrutacji zostaną włączone do Twoich akt osobowych. W takim przypadku zostaną Państwo oddzielnie poinformowani o tym, w jaki sposób Newell Brands przetwarza dane osobowe pracowników.
Jeśli Twoja aplikacja zostanie odrzucona, będziemy przechowywać Twoje dane osobowe przez co najmniej 4 tygodnie lub maksymalnie 6 miesięcy, w celu rozważenia ich w przypadku innych ofert pracy (w regionach APAC i EMEA) lub 2 lata (w przypadku USA, Kanady i Ameryki Łacińskiej) po poinformowaniu Cię o odrzuceniu Twojego zgłoszenia. Jeśli utworzyli Państwo profil kandydata, ale nie ubiegali się Państwo o żadne stanowiska, będziemy przechowywać Państwa dane osobowe przez co najmniej 4 tygodnie lub maksymalnie 6 miesięcy, w celu uwzględnienia ich przy innych wakacjach (w regionie Azji i Pacyfiku i EMEA) lub 2 lata (w przypadku USA, Kanady i Ameryki Łacińskiej) po założeniu profilu. W zależności od lokalnych przepisów możemy również przechowywać Państwa dane osobowe przez cały proces rekrutacji oraz przez dowolny prawnie wymagany okres po jego zakończeniu, aby odpowiedzieć na potencjalne zapytania związane z aplikacją lub kwestie prawne. Do czasu takiego usunięcia ograniczymy wykorzystanie tych danych do celów zarządzania sporami sądowymi. W przypadku jakiegokolwiek sporu prawnego będziemy zobowiązani do przechowywania Państwa danych osobowych przez czas trwania postępowania sądowego, a następnie zgodnie z ustawowymi okresami przechowywania do 10 lat lub krótszym lub dłuższym okresem przewidzianym przez lokalne prawo.
Jeśli wyrażą Państwo zgodę na przechowywanie Państwa danych osobowych przez dłuższy okres, abyśmy mogli skontaktować się z Państwem w związku z przyszłymi odpowiednimi ofertami pracy, będziemy przechowywać Państwa dane osobowe do momentu otrzymania powiadomienia o wycofaniu zgody lub w każdym przypadku przez okres maksymalnie 6 miesięcy. Jeśli nie chcesz być dalej brany pod uwagę na inne stanowiska, poinformuj o tym odpowiedniego specjalistę ds. rekrutacji HR.
W zależności od jurysdykcji, w której mieszka użytkownik, oraz przepisów o ochronie prywatności mających zastosowanie do jego danych osobowych, mogą mu przysługiwać następujące prawa, z których skorzystanie może wymagać zweryfikowanego wniosku:
Newell Brands może pobrać rozsądną opłatę lub odrzucić wniosek użytkownika, jeśli wniosek jest nieważny w świetle obowiązującego prawa, powtarza się lub jest nadmierny. Możemy również poprosić Cię o informacje w celu zweryfikowania Twojej tożsamości przed otrzymaniem odpowiedzi. Newell Brands może odrzucić Twoją prośbę, jeśli nie możesz zweryfikować Twojej tożsamości.
Jeśli w dowolnym momencie zechcą Państwo skorzystać z przysługujących Państwu praw, prosimy o wypełnienie Wniosku o dostęp do danych, którego dane dotyczą.
Niniejsze Oświadczenie o ochronie prywatności nie tworzy, nie rozszerza ani nie modyfikuje żadnych praw osób, których dane dotyczą, praw osób, których dane dotyczą, praw konsumentów wynikających z prawa stanowego Stanów Zjednoczonych ani żadnych innych zobowiązań Newell Brands, z wyjątkiem przypadków przewidzianych w obowiązujących przepisach o ochronie prywatności.
Nasze strony internetowe, w tym te wykorzystywane w procesie rekrutacji, mogą wykorzystywać pliki cookie i inne podobne technologie zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie prywatności. Aby uzyskać dodatkowe informacje na temat korzystania przez nas z plików cookie, zapoznaj się z naszą Polityką plików cookie.
Niniejsza sekcja ma zastosowanie do gromadzenia i wykorzystywania przez nas danych osobowych kandydatów mieszkańców Kalifornii, zgodnie z wymogami kalifornijskiej ustawy o ochronie prywatności konsumentów i jej przepisów wykonawczych ("CCPA"), z późniejszymi zmianami wprowadzonymi przez kalifornijską ustawę o prawach do prywatności ("CPRA"), gdzie "dane osobowe" mają definicję określoną w CCPA. W tej sekcji opisano (1) kategorie danych osobowych kandydatów, gromadzonych i ujawnianych przez nas, podlegających CCPA, (2) prawa do prywatności kandydata wynikające z CCPA oraz (3) sposób korzystania z takich praw. "Dane osobowe" w tej sekcji mają definicję zawartą w CCPA.
TA SEKCJA DOTYCZY TYLKO KANDYDATÓW, KTÓRZY SĄ MIESZKAŃCAMI KALIFORNII
W przypadku rozbieżności między niniejszą sekcją a pozostałą częścią Informacji, niniejsza sekcja ma zastosowanie do mieszkańców Kalifornii.
Aby otrzymać kopię tej sekcji w alternatywnym formacie (np. do druku) lub języku, skontaktuj się z nami, korzystając z informacji podanych poniżej.
W ciągu ostatnich 12 miesięcy dane osobowe objęte CCPA mogły zostać sprzedane, udostępnione lub ujawnione następującym kategoriom stron trzecich:
Aby zrezygnować ze sprzedaży lub udostępniania swoich danych osobowych zgodnie z CCPA, kliknij tutaj: NIE SPRZEDAWAJ/NIE UDOSTĘPNIAJ MOICH DANYCH OSOBOWYCH
Wykorzystanie wrażliwych danych osobowych - W ciągu ostatnich 12 miesięcy wrażliwe dane osobowe objęte ustawą CCPA mogły zostać ujawnione w następujących celach biznesowych następującym kategoriom stron trzecich:
Gromadzone dane osobowe - W ciągu ostatnich 12 miesięcy ujawniamy następujące informacje dotyczące danych osobowych kandydatów:
Gromadzimy i przetwarzamy dane osobowe w każdej z tych kategorii, aby ułatwić realizację naszych celów biznesowych wymienionych w powyższej sekcji zatytułowanej "W jaki sposób wykorzystujemy dane osobowe użytkownika".
Kategoria danych osobowych |
Opis lub wyjaśnienie |
Kategorie źródeł danych osobowych |
Okres przechowywania |
Identyfikatory |
Informacje, które mogą zidentyfikować konsumenta lub gospodarstwo domowe, takie jak prawdziwe imię i nazwisko, adresy IP lub adres e-mail. |
Kandydat |
Czas trwania procesu aplikacyjnego plus 4 tygodnie w przypadku wnioskodawców z regionów APAC i EMEA lub 2 lata w przypadku kandydatów z regionów USA, Kanady i Ameryki Łacińskiej. Jeśli kandydat zdecyduje się być brany pod uwagę przy ubieganiu się o przyszłe stanowiska; Czas trwania procesu aplikacyjnego plus 6 miesięcy. Jeśli kandydat zostanie zatrudniony, okres zatrudnienia plus 7 lat (6 lat w regionie EMEA). |
Aktywność w Internecie lub sieci |
Na przykład informacje o interakcjach z witrynami internetowymi, aplikacjami lub reklamami. |
Wnioskodawca, pliki cookie i powiązane technologie |
Różni się w zależności od rodzaju pliku cookie lub technologii gromadzącej te dane osobowe i wymagań dotyczących logowania, ale nie dłużej niż 2 lata. |
Informacje zawodowe/związane z zatrudnieniem |
Na przykład historia zatrudnienia kandydatów do pracy. |
Kandydat, podmioty zajmujące się weryfikacją przeszłości, byli pracodawcy, rekruterzy i Twoje referencje. |
Czas trwania procesu aplikacyjnego plus 4 tygodnie w przypadku wnioskodawców z regionów APAC i EMEA lub 2 lata w przypadku kandydatów z regionów USA, Kanady i Ameryki Łacińskiej. Jeśli kandydat zdecyduje się być brany pod uwagę przy ubieganiu się o przyszłe stanowiska; Czas trwania procesu aplikacyjnego plus 6 miesięcy. Jeśli kandydat zostanie zatrudniony, okres zatrudnienia plus 7 lat (6 lat w regionie EMEA). |
Informacje o wykształceniu |
Informacje o wykształceniu, które nie są publicznie dostępnymi informacjami umożliwiającymi identyfikację. |
Kandydat, podmioty zajmujące się weryfikacją przeszłości, rekruterzy i Twoje referencje. |
Czas trwania procesu aplikacyjnego plus 4 tygodnie w przypadku wnioskodawców z regionów APAC i EMEA lub 2 lata w przypadku kandydatów z regionów USA, Kanady i Ameryki Łacińskiej. Jeśli kandydat zdecyduje się być brany pod uwagę przy ubieganiu się o przyszłe stanowiska; Czas trwania procesu aplikacyjnego plus 6 miesięcy. Jeśli kandydat zostanie zatrudniony, okres zatrudnienia plus 7 lat (6 lat w regionie EMEA). |
Dane geolokalizacyjne |
Takich jak dane o lokalizacji urządzenia. |
Wnioskodawca, pliki cookie i powiązane technologie |
Różni się w zależności od rodzaju pliku cookie lub technologii gromadzącej te dane osobowe i wymagań dotyczących logowania, ale nie dłużej niż 2 lata. |
Profil oparty na wnioskach z innych kategorii |
Na przykład profil dotyczący cech lub uzdolnień. |
Kandydat |
Czas trwania procesu aplikacyjnego plus 4 tygodnie w przypadku wnioskodawców z regionów APAC i EMEA lub 2 lata w przypadku kandydatów z regionów USA, Kanady i Ameryki Łacińskiej. Jeśli kandydat zdecyduje się być brany pod uwagę przy ubieganiu się o przyszłe stanowiska; Czas trwania procesu aplikacyjnego plus 6 miesięcy. Jeśli kandydat zostanie zatrudniony, okres zatrudnienia plus 7 lat (6 lat w regionie EMEA). |
Chronione cechy klasyfikacyjne |
Informacje te mogą zostać ujawnione w innych gromadzonych danych. |
Kandydat |
Czas trwania procesu aplikacyjnego plus 4 tygodnie w przypadku wnioskodawców z regionów APAC i EMEA lub 2 lata w przypadku kandydatów z regionów USA, Kanady i Ameryki Łacińskiej. Jeśli kandydat zdecyduje się być brany pod uwagę przy ubieganiu się o przyszłe stanowiska; Czas trwania procesu aplikacyjnego plus 6 miesięcy. Jeśli kandydat zostanie zatrudniony, okres zatrudnienia plus 7 lat (6 lat w regionie EMEA). |
Dane osobowe |
Ta kategoria obejmuje przedmioty opisane w § 1798.80(e) Kodeksu cywilnego stanu Kalifornia, z których niektóre pokrywają się z innymi kategoriami, takimi jak imię i nazwisko lub adres |
Kandydat |
Czas trwania procesu aplikacyjnego plus 4 tygodnie w przypadku wnioskodawców z regionów APAC i EMEA lub 2 lata w przypadku kandydatów z regionów USA, Kanady i Ameryki Łacińskiej. Jeśli kandydat zdecyduje się być brany pod uwagę przy ubieganiu się o przyszłe stanowiska; Czas trwania procesu aplikacyjnego plus 6 miesięcy. Jeśli kandydat zostanie zatrudniony, okres zatrudnienia plus 7 lat (6 lat w regionie EMEA). |
Gromadzone wrażliwe dane osobowe - W odniesieniu do wrażliwych danych osobowych, które zebraliśmy w ciągu ostatnich 12 miesięcy, ujawniamy następujące informacje:
Gromadzimy i przetwarzamy wrażliwe dane osobowe w każdej z tych kategorii, aby ułatwić realizację naszych celów biznesowych wymienionych w powyższej sekcji zatytułowanej "W jaki sposób wykorzystujemy Twoje dane osobowe".
Kategoria danych osobowych |
Opis lub wyjaśnienie |
Kategorie źródeł danych osobowych |
Okres przechowywania |
Identyfikatory poufne |
Takich jak dowód osobisty lub numer wydany przez organ państwowy; numer ubezpieczenia społecznego, numer paszportu, numer stanowego dowodu osobistego lub numer prawa jazdy. |
Kandydat |
Czas trwania procesu aplikacyjnego plus 4 tygodnie w przypadku wnioskodawców z regionów APAC i EMEA lub 2 lata w przypadku kandydatów z regionów USA, Kanady i Ameryki Łacińskiej. Jeśli kandydat zdecyduje się być brany pod uwagę przy ubieganiu się o przyszłe stanowiska; Czas trwania procesu aplikacyjnego plus 6 miesięcy. Jeśli kandydat zostanie zatrudniony, okres zatrudnienia plus 7 lat (6 lat w regionie EMEA). |
Wrażliwe powiązania lub cechy charakterystyczne |
Pochodzenie rasowe lub etniczne, przekonania religijne lub filozoficzne lub przynależność do związków zawodowych. |
Kandydat |
Czas trwania procesu aplikacyjnego plus 4 tygodnie w przypadku wnioskodawców z regionów APAC i EMEA lub 2 lata w przypadku kandydatów z regionów USA, Kanady i Ameryki Łacińskiej. Jeśli kandydat zdecyduje się być brany pod uwagę przy ubieganiu się o przyszłe stanowiska; Czas trwania procesu aplikacyjnego plus 6 miesięcy. Jeśli kandydat zostanie zatrudniony, okres zatrudnienia plus 7 lat (6 lat w regionie EMEA). |
Informacje zdrowotne |
Gromadzone i analizowane dane osobowe dotyczące stanu zdrowia osoby ubiegającej się o wizę. |
Kandydat |
Czas trwania procesu aplikacyjnego plus 4 tygodnie w przypadku wnioskodawców z regionów APAC i EMEA lub 2 lata w przypadku kandydatów z regionów USA, Kanady i Ameryki Łacińskiej. Jeśli kandydat zdecyduje się być brany pod uwagę przy ubieganiu się o przyszłe stanowiska; Czas trwania procesu aplikacyjnego plus 6 miesięcy. Jeśli kandydat zostanie zatrudniony, okres zatrudnienia plus 7 lat (6 lat w regionie EMEA). |
Gromadzimy i przetwarzamy wrażliwe dane osobowe w każdej z tych kategorii, aby ułatwić realizację naszych celów biznesowych wymienionych w powyższej sekcji zatytułowanej "W jaki sposób wykorzystujemy Twoje dane osobowe".
Prawo do prywatności w Kalifornii - Z zastrzeżeniem pewnych wyjątków dozwolonych przez CCPA, mieszkańcom Kalifornii mogą przysługiwać następujące prawa wynikające z CCPA:
Jeśli jesteś mieszkańcem Kalifornii i chcesz skorzystać z praw, które mogły zostać wymienione powyżej, skontaktuj się z nami (lub poproś swojego upoważnionego przedstawiciela o wysłanie) za pośrednictwem formularza wniosku o dostęp do danych lub poczty elektronicznej na adres data.privacy@newellco.com lub zadzwoń do zespołu ds. świadczenia usług HR pod bezpłatny numer 1-877-467-4772. Nie będziemy Cię w żaden sposób dyskryminować za korzystanie przez Ciebie z jakichkolwiek praw wynikających z CCPA.
Być może będziemy musieli zweryfikować Twoją tożsamość przed spełnieniem Twoich żądań. Jeśli początkowo nie będziemy w stanie zweryfikować Twojej tożsamości, możemy poprosić o dodatkowe informacje w celu zakończenia procesu weryfikacji. Wszelkie dane osobowe, które użytkownik ujawni nam w celu weryfikacji jego tożsamości, będą wykorzystywane wyłącznie w celu weryfikacji. Możemy odrzucić niektóre żądania lub spełnić tylko niektóre częściowo, jeśli jest to dozwolone lub wymagane przez prawo. Na przykład, jeśli użytkownik zażąda usunięcia swoich danych osobowych, możemy zachować takie dane osobowe, które musimy zachować do celów prawnych (np. księgowość podatkowa).
CCPA daje mieszkańcom Kalifornii prawo do złożenia skargi do biura prokuratora generalnego Kalifornii. Z biurem Prokuratora Generalnego można skontaktować się pod numerem https://oag.ca.gov/contact/consumer-complaint-against-business-or-company lub telefonicznie pod numerem: (916) 210-6276.
Jeśli chcą Państwo otrzymać kopię niniejszego punktu w innym formacie (np. do druku) lub języku, prosimy o kontakt za pomocą formularza zapytania o ochronę danych .
Wdrożyliśmy odpowiednie i uzasadnione z handlowego punktu widzenia zabezpieczenia organizacyjne, techniczne i administracyjne w celu ochrony Państwa danych osobowych. Użytkownik jest odpowiedzialny za zachowanie w tajemnicy wszelkich danych uwierzytelniających, które mogą być wykorzystane w celu uzyskania dostępu do dowolnego konta lub usługi w Newell Brands. Jeśli podejrzewasz jakąkolwiek nieautoryzowaną aktywność, natychmiast zgłoś nam to. Możesz zgłosić podejrzaną aktywność lub inne problemy, kontaktując się z nami pod numerem: 1-877-467-4772.
Listę i dane kontaktowe podmiotów Newell Brands Administrator Danych oraz więcej informacji związanych z Organami Nadzorczymi można znaleźć na następującej stronie: Administratorzy Danych Newell Brands i Organy Nadzorcze UE.
W przypadku, gdy Administrator Danych Newell Brands znajduje się poza UE/EOG/Wielką Brytanią, Przedstawiciel Administratora w UE/Wielkiej Brytanii jest określony na stronie Administratorzy danych Newell Brands i organy nadzorcze UE.
Z dyrektorem ds. ochrony danych w firmie Newell można skontaktować się pod adresem:
Zapytanie o ochronę danych osobowych
Attn: Data Protection Director
5 Concourse Pkwy, 8th floor
Atlanta, Georgia 30328
Toll-free number: 800-777-5452
Aby uzyskać więcej informacji na temat pełnego zakresu przysługujących Państwu praw lub skorzystać z przysługujących im praw, prosimy o kontakt z naszym Dyrektorem ds. Ochrony Danych, korzystając z powyższych danych kontaktowych lub formularza zapytania o ochronę danych osobowych , lub z głównym organem nadzorczym Newell Brands w UE, tj. z Dyrektorem Urzędu Ochrony Danych Osobowych UODO przy ul. ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, Polska, www.uodo.gov.pl.
Jeśli w dowolnym momencie zechcą Państwo skorzystać z przysługujących Państwu praw, prosimy o wypełnienie Wniosku o dostęp do danych, którego dane dotyczą.
Niniejsze Oświadczenie o ochronie prywatności kandydata może być aktualizowane na bieżąco. Najnowsza wersja jest zawsze dostępna na tej stronie. Data publikacji bieżącej wersji znajduje się w górnej części dokumentu. Prosimy o regularne sprawdzanie, czy została opublikowana nowa wersja, ponieważ wszelkie zmiany będą obowiązywały w odniesieniu do Państwa danych osobowych od dnia ich publikacji. Powiadomimy Państwa z wyprzedzeniem o wszelkich istotnych zmianach w niniejszym Oświadczeniu o ochronie prywatności kandydata.