OŚWIADCZENIE O OCHRONIE PRYWATNOŚCI NEWELL BRANDS DLA KANDYDATÓW DO PRACY

Ostatnia modyfikacja: 25 listopada 2024 r. (wersja 3.1)

 

TEMATY:

  1. Wprowadzenie
  2. Dane osobowe, które gromadzimy na Twój temat
  3. W jaki sposób wykorzystujemy Twoje dane osobowe
  4. Kto ma dostęp do Twoich danych osobowych
  5. Przekazywanie danych za granicę
  6. Przechowywanie danych osobowych
  7. Dostęp do danych osobowych i ich poprawianie
  8. Pliki cookie, sygnały nawigacyjne i inne technologie śledzenia
  9. Tylko dla mieszkańców Kalifornii
  10. Bezpieczeństwo Twoich danych osobowych
  11. Administrator danych i dane kontaktowe dotyczące ochrony danych
  12. Zmiany w niniejszym Oświadczeniu o ochronie prywatności kandydata
  13. Aktualizacje zasad

1. Wprowadzenie

Niniejsze Oświadczenie o ochronie prywatności dla osób ubiegających się o pracę zostało opublikowane przez firmę Newell Brands, Inc. lub którykolwiek z jej podmiotów stowarzyszonych (łącznie "Newell Brands", "my" lub "nas") w okresie pełnienia funkcji Administratora danych zgodnie z odpowiednimi zasadami i przepisami dotyczącymi ochrony danych. Niniejsze Oświadczenie o ochronie prywatności opisuje nasze praktyki w zakresie ochrony prywatności zgodnie z wymogami ogólnego rozporządzenia UE o ochronie danych ("RODO"), brytyjskiego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych ("RODO UK"), kalifornijskiej ustawy o ochronie prywatności konsumentów ("CCPA") i innych obowiązujących przepisów o ochronie danych (łącznie "Przepisy dotyczące prywatności").

Przesyłając swoją aplikację lub życiorys, potwierdzasz, że przeczytałeś i zrozumiałeś niniejsze Oświadczenie o ochronie prywatności. Jeśli nie życzą sobie Państwo, aby Państwa dane były wykorzystywane w następujący sposób, prosimy nie przesyłać swojej aplikacji, życiorysu ani żadnych danych osobowych.

Niniejsze Oświadczenie o ochronie prywatności określa:

  • jakie dane osobowe przetwarzamy w ramach procesu rekrutacji i rekrutacji;
  • w jaki sposób wykorzystujemy Państwa dane osobowe;
  • kto ma dostęp do Twoich danych osobowych;
  • czy przekazujemy Twoje dane osobowe do państw trzecich;
  • jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe;
  • w jaki sposób użytkownik może uzyskać dostęp do gromadzonych przez nas danych osobowych na jego temat i je modyfikować;
  • w jaki sposób zabezpieczamy Twoje dane osobowe; i
  • w jaki sposób można zgłaszać pytania i uwagi.

2. Dane osobowe, które gromadzimy na Twój temat

Niniejsze Oświadczenie o ochronie prywatności odnosi się do wszystkich danych osobowych, które otrzymujemy od Państwa oraz które gromadzimy i przetwarzamy na Państwa temat w kontekście Państwa aplikacji i wynikającego z niej procesu rekrutacji, w tym włączenia do naszej bazy danych kandydatów.

  • W zakresie dozwolonym przez obowiązujące prawo możemy gromadzić następujące rodzaje danych osobowych: imię i nazwisko, adres, adres e-mail, numer telefonu i inne informacje kontaktowe;
  • Życiorys, CV, list motywacyjny, wcześniejsze i/lub odpowiednie doświadczenie zawodowe lub inne doświadczenie, wykształcenie, transkrypcje lub inne informacje, o które prosimy lub które kandydaci dostarczają nam na poparcie aplikacji i/lub procesu aplikacyjnego i rekrutacyjnego;
  • Informacje z rozmów kwalifikacyjnych, które kandydaci mogą z nami odbyć, jeśli takie istnieją;
  • Szczegółowe informacje na temat rodzaju zatrudnienia, którego poszukują kandydaci, aktualnego i/lub pożądanego wynagrodzenia oraz innych warunków związanych z pakietami wynagrodzeń i świadczeń oraz preferencji dotyczących zatrudnienia;
  • Szczegółowe informacje o tym, w jaki sposób kandydaci dowiedzieli się o stanowisku, o które się ubiegają;
  • Wszelkie dane wrażliwe i/lub demograficzne uzyskane podczas procesu rekrutacji, takie jak płeć, informacje o obywatelstwie i/lub narodowości, informacje medyczne lub zdrowotne i/lub pochodzenie rasowe lub etniczne (gromadzenie i wykorzystywanie tego typu danych osobowych może wymagać wyraźnej zgody). Newell Brands uzyska tę zgodę zgodnie z wymogami obowiązującego prawa);
  • informacje referencyjne i/lub informacje uzyskane w wyniku sprawdzenia przeszłości (w stosownych przypadkach), w tym informacje dostarczone przez osoby trzecie;
  • Informacje dotyczące wszelkich wcześniejszych aplikacji, które kandydaci mogli do nas złożyć i/lub jakiejkolwiek wcześniejszej historii zatrudnienia w naszej firmie;
  • Informacje o wykształceniu i doświadczeniu zawodowym pochodzące z publicznie dostępnych źródeł ( profilu LinkedIn), które naszym zdaniem są istotne dla aplikacji; oraz
  • Informacje zbierane automatycznie, gdy kandydaci korzystają z naszych stron internetowych lub należących do nas lub licencjonowanych platform za pośrednictwem plików cookie, identyfikatorów urządzeń i podobnych technologii, takich jak piksele, sygnały nawigacyjne i pamięć lokalna. Więcej informacji na ten temat można znaleźć w sekcji Pliki cookie i podobne technologie.
  • Informacje dotyczące Państwa zainteresowania otrzymywaniem informacji o innych ofertach pracy. Możesz aktywować dodatkowe e-maile rekrutacyjne, wybierając opcję "Dowiedz się więcej o możliwościach kariery" w swoim profilu kandydata. Zaznaczając to pole, potwierdzasz, że przeczytałeś i akceptujesz warunki naszego oświadczenia o ochronie prywatności.

Możemy pozyskiwać dane osobowe kandydatów z różnych źródeł zewnętrznych i publicznych, a także łączyć te dane z innymi informacjami. Na przykład, możemy gromadzić:

  • informacje od rekruterów lub dostawców platform rekrutacyjnych (takich jak LinkedIn, Phenom People, Inc., Oracle Corporation, Salesforce. Inc. );
  • informacje od byłych pracodawców dotyczące Twojego wcześniejszego zatrudnienia (w tym informacje o wynikach);
  • informacje od agencji rządowych dotyczące obywatelstwa lub uprawnień do pracy w kraju, w którym kandydat byłby zatrudniony;
  • historia kredytowa i/lub rejestr karny, jeśli wnioskodawcy wyrażą zgodę na sprawdzenie zdolności kredytowej lub przeszłości;
  • informacje dotyczące Państwa kwalifikacji do pracy z nami na podstawie Państwa referencji;
  • Jeśli jest to dozwolone przez prawo i dotyczy stanowiska, o które się ubiegasz, możemy poprosić o wyniki testów na obecność narkotyków u zewnętrznego dostawcy usług, z którego usług korzystamy w celu przeprowadzenia badań przesiewowych na obecność narkotyków u kandydatów; i
  • informacje z plików cookie i podobnych technologii, z których niektóre mogą być uważane za dane osobowe. Aby uzyskać więcej informacji na temat korzystania przez nas z plików cookie i podobnych technologii, zapoznaj się z sekcją "Pliki cookie, sygnały nawigacyjne i inne technologie śledzenia".

3. W jaki sposób wykorzystujemy Twoje dane osobowe

Pani/Pana dane osobowe będą wykorzystywane w ramach procesu rekrutacji i rekrutacji, w tym w celu:

  • Zarządzanie procesem rekrutacji - Wykorzystujemy dane osobowe kandydatów do przetwarzania podań o pracę, weryfikacji informacji podanych w aplikacjach, komunikowania się z kandydatami w sprawie ich aplikacji, odpowiadania na pytania kandydatów dotyczące procesu aplikacyjnego oraz potwierdzania uprawnień do ubiegania się o stanowisko. Możemy również przechowywać dane osobowe kandydatów na potrzeby przyszłych ofert pracy, jak opisano poniżej w naszej polityce przechowywania.
  • Zarządzanie procesem rekrutacji - Możemy wykorzystywać dane osobowe kandydatów w procesie rekrutacji w celu przeprowadzenia rozmów kwalifikacyjnych. Jeśli kandydatowi zostanie zaoferowane stanowisko, możemy również wykorzystać dane osobowe kandydata do przeprowadzenia weryfikacji przeszłości i referencji za zgodą kandydata.
  • Komunikowanie się z Państwem - Możemy wykorzystywać dane osobowe kandydata w celu przekazania mu informacji lub udzielenia odpowiedzi na jego pytania.
  • Rekrutacja - Możemy wykorzystywać dane osobowe kandydatów do komunikowania się z kandydatem w sprawie procesu rekrutacji, aby dowiedzieć się, skąd kandydat o nas usłyszał, a także do oceny i ulepszania naszego procesu rekrutacji.
  • Zarządzanie wydajnością - Wykorzystujemy dane osobowe kandydatów do wewnętrznej poprawy wydajności i odpowiadania na skargi.
  • Organy ścigania i sądy - Możemy ujawnić dane osobowe kandydata w odpowiedzi na wezwanie do sądu, nakaz przeszukania lub inny prawnie uzasadniony proces. Możemy wykorzystywać dane osobowe kandydatów do współpracy z organami ścigania lub innymi jednostkami rządowymi, jeśli istnieje podejrzenie, że kandydaci naruszyli obowiązujące prawo.
  • Prowadzenie rejestrów - Możemy wykorzystywać dane osobowe kandydatów w celu zapewnienia zgodności z obowiązującymi wymogami prawnymi lub standardami branżowymi dotyczącymi prowadzenia dokumentacji biznesowej i rejestracyjnej kandydatów oraz w celu udzielenia odpowiedzi na wnioski rządowe o udzielenie informacji.
  • Zdrowie i bezpieczeństwo - Możemy wykorzystywać dane osobowe kandydatów w celu ochrony Państwa zdrowia i bezpieczeństwa lub zdrowia i bezpieczeństwa innych osób. Możemy wykorzystywać dane osobowe kandydatów w celu ochrony naszych obiektów i mienia osobistego.
  • Ochrona naszych praw - Możemy wykorzystywać dane osobowe kandydatów w celu ochrony naszych praw, obrony przed roszczeniem lub pozwem sądowym oraz zbadania lub zapobieżenia faktycznym lub podejrzewanym stratom lub szkodom dla osób lub mienia. Możemy wykorzystywać dane osobowe kandydatów w celu uzyskania porady prawnej, księgowej lub innej profesjonalnej porady. Możemy wykorzystywać dane osobowe kandydata, gdy jest to w uzasadniony sposób konieczne do zidentyfikowania, skontaktowania się lub wszczęcia postępowania sądowego przeciwko osobie, która może wyrządzić lub wyrządza szkodę lub ingeruje w prawa nasze lub jakiejkolwiek innej strony. 
  • Bezpieczeństwo - Możemy wykorzystywać dane osobowe kandydatów do monitorowania korzystania z naszych systemów informatycznych i zasobów elektronicznych, do przeprowadzania wewnętrznych audytów lub dochodzeń oraz do zapewnienia bezpieczeństwa naszych pracowników, gości i obiektów. Możemy również wykorzystywać takie informacje w celu ochrony przed nielegalnymi działaniami i wykroczeniami, takimi jak oszustwa, oszukańcze praktyki i incydenty związane z bezpieczeństwem danych.

Wykorzystujemy dane osobowe w sposób opisany powyżej oraz zgodnie z oświadczeniem lub zgodą wyrażoną w momencie ich gromadzenia (lub wynikającą z kontekstu i charakteru gromadzenia). W zakresie wymaganym przez obowiązujące przepisy o ochronie danych osobowych przetwarzamy dane osobowe tylko wtedy, gdy mamy do tego podstawę prawną. Podstawy prawne przetwarzania danych w odniesieniu do celów wymienionych powyżej mogą obejmować zgodę, konieczność wykonania umowy, konieczność wypełnienia obowiązku prawnego lub uzasadniony interes, w zależności od przypadku.

4. Kto ma dostęp do Twoich danych osobowych

Państwa dane osobowe są gromadzone i przetwarzane przez Newell Brands lub w jej imieniu, działającym w charakterze Administratora Danych.

Newell Brands może korzystać z usług zewnętrznych usługodawców lub stron trzecich w dowolnym z celów opisanych powyżej (np. strony internetowe z ofertami pracy, agencje przeprowadzające weryfikację przeszłości lub dostawcy systemów zarządzania talentami). Do tych podmiotów przetwarzających dane mogą należeć również spółki należące do grupy Newell Brands, które świadczą usługi w naszym imieniu (np. usługi IT).  W takich przypadkach przetwarzanie Państwa danych osobowych będzie ograniczone do celów opisanych w niniejszym Oświadczeniu o ochronie prywatności oraz zgodnie z wymogami obowiązujących przepisów o ochronie danych.

Udostępniamy również Twoje dane osobowe następującym odbiorcom, którzy działają jako niezależni administratorzy:

  • Newell Europe Sàrl, Chemin de Blandonnet 8 Vernier, 1214 Szwajcaria oraz Newell Poland Services SP. Z O.O. Plac Andersa 7 Poznań, 61-894 Polska (obie spółki należące do Grupy Newell Brands) w ramach scentralizowanych usług rekrutacyjnych. W ramach tych dwóch podmiotów dostęp do Państwa danych osobowych mają wyłącznie określeni pracownicy działu HR, a także pracownicy techniczni, o ile jest to niezbędne do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania ich systemów technicznych.
  • Konsultanci zewnętrzni (np. prawnicy i księgowi);
  • Władze;
  • Sądy; i
  • Inne, o ile jesteśmy zobowiązani do przekazania Państwa danych osobowych lub otrzymaliśmy Państwa odpowiednią zgodę.

Możemy również wykorzystywać i ujawniać dane osobowe w związku z oceną zmiany kontroli nad podmiotem Newell, na przykład w przypadku fuzji, przejęcia lub sprzedaży aktywów.  Możemy przekazywać dane osobowe zarówno w związku z procesem due diligence, jak i mogą one zostać przekazane w ramach zmiany kontroli na kolejnego właściciela (właścicieli).  Jeśli którykolwiek z naszych podmiotów (lub naszych aktywów) zostanie przejęty lub zakończy działalność, stanie się bankructwem lub przejdzie inną zmianę kontroli lub reorganizację, dane osobowe i inne informacje mogą być jednym z aktywów przekazanych lub nabytych przez stronę trzecią lub poddanych przeglądowi w ramach procesu należytej staranności.

5. Przekazywanie danych za granicę

Możemy przekazywać Państwa dane osobowe do państw trzecich (krajów spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego), na przykład do naszej spółki zależnej Newell Europe Sàrl z siedzibą w Szwajcarii. Należy pamiętać, że Komisja Europejska potwierdziła odpowiedni poziom ochrony danych w Szwajcarii.

W przypadku przekazania Państwa danych osobowych do kraju spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, Newell Brands systematycznie zapewnia stosowanie odpowiedniego poziomu ochrony takich danych osobowych za pomocą zatwierdzonych środków (np. standardowych klauzul umownych). Możesz poprosić o więcej informacji na temat takich środków (w tym kopie, jeśli dotyczy), kontaktując się z nami.

6. Przechowywanie danych osobowych

Okres przechowywania Państwa danych osobowych zależy od wyniku procesu rekrutacji.

Jeżeli Twoja aplikacja zostanie rozpatrzona pozytywnie, Twoje dane osobowe uzyskane w ramach procedury rekrutacji i rekrutacji zostaną włączone do Twoich akt osobowych. W takim przypadku zostaną Państwo oddzielnie poinformowani o tym, w jaki sposób Newell Brands przetwarza dane osobowe pracowników.

Jeśli Twoja aplikacja zostanie odrzucona, będziemy przechowywać Twoje dane osobowe przez co najmniej 4 tygodnie lub maksymalnie 6 miesięcy, w celu rozważenia ich w przypadku innych ofert pracy (w regionach APAC i EMEA) lub 2 lata (w przypadku USA, Kanady i Ameryki Łacińskiej) po poinformowaniu Cię o odrzuceniu Twojego zgłoszenia. Jeśli utworzyli Państwo profil kandydata, ale nie ubiegali się Państwo o żadne stanowiska, będziemy przechowywać Państwa dane osobowe przez co najmniej 4 tygodnie lub maksymalnie 6 miesięcy, w celu uwzględnienia ich przy innych wakacjach (w regionie Azji i Pacyfiku i EMEA) lub 2 lata (w przypadku USA, Kanady i Ameryki Łacińskiej) po założeniu profilu. W zależności od lokalnych przepisów możemy również przechowywać Państwa dane osobowe przez cały proces rekrutacji oraz przez dowolny prawnie wymagany okres po jego zakończeniu, aby odpowiedzieć na potencjalne zapytania związane z aplikacją lub kwestie prawne. Do czasu takiego usunięcia ograniczymy wykorzystanie tych danych do celów zarządzania sporami sądowymi. W przypadku jakiegokolwiek sporu prawnego będziemy zobowiązani do przechowywania Państwa danych osobowych przez czas trwania postępowania sądowego, a następnie zgodnie z ustawowymi okresami przechowywania do 10 lat lub krótszym lub dłuższym okresem przewidzianym przez lokalne prawo.

Jeśli wyrażą Państwo zgodę na przechowywanie Państwa danych osobowych przez dłuższy okres, abyśmy mogli skontaktować się z Państwem w związku z przyszłymi odpowiednimi ofertami pracy, będziemy przechowywać Państwa dane osobowe do momentu otrzymania powiadomienia o wycofaniu zgody lub w każdym przypadku przez okres maksymalnie 6 miesięcy. Jeśli nie chcesz być dalej brany pod uwagę na inne stanowiska, poinformuj o tym odpowiedniego specjalistę ds. rekrutacji HR.

7. Dostęp do danych osobowych i ich poprawianie

W zależności od jurysdykcji, w której mieszka użytkownik, oraz przepisów o ochronie prywatności mających zastosowanie do jego danych osobowych, mogą mu przysługiwać następujące prawa, z których skorzystanie może wymagać zweryfikowanego wniosku:

  • Informacje i dostęp - Użytkownik może zażądać dostępu do swoich danych osobowych, otrzymania dodatkowych informacji na temat swoich danych osobowych, otrzymania informacji o podmiotach publicznych i prywatnych, którym przekazano jego dane osobowe i/lub otrzymania kopii swoich danych osobowych.
  • Sprostowanie - Użytkownik może zażądać sprostowania i/lub aktualizacji swoich niedokładnych lub nieaktualnych danych osobowych.
  • Usunięcie danych - Użytkownik może mieć prawo do usunięcia swoich danych osobowych.
  • Ograniczenie - Użytkownik może mieć prawo do ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych.
  • Sprzeciw wobec przetwarzania - Użytkownik może mieć prawo do sprzeciwu wobec określonych rodzajów przetwarzania jego danych osobowych.
  • Przenoszenie danych - Użytkownik może mieć prawo do zażądania przenośnej kopii swoich danych osobowych. Na przykład przenoszenie danych nie ma zastosowania do dokumentacji papierowej i nie może naruszać praw innych osób ani poufnych informacji firmowych.
  • Prawo do niepodlegania decyzjom opartym wyłącznie na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji - Użytkownik może mieć prawo do niepodlegania decyzjom opartym wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu (tj. bez interwencji człowieka).
  • Prawo do złożenia skargi - Użytkownik może mieć prawo do złożenia skargi do  organu nadzorczego w kraju, w którym mieszka, pracuje lub w którym miało miejsce potencjalne naruszenie. 
  • Prawo do wycofania zgody – Użytkownik może mieć prawo do cofnięcia wcześniej udzielonej zgody dotyczącej jego danych osobowych

Newell Brands może pobrać rozsądną opłatę lub odrzucić wniosek użytkownika, jeśli wniosek jest nieważny w świetle obowiązującego prawa, powtarza się lub jest nadmierny. Możemy również poprosić Cię o informacje w celu zweryfikowania Twojej tożsamości przed otrzymaniem odpowiedzi. Newell Brands może odrzucić Twoją prośbę, jeśli nie możesz zweryfikować Twojej tożsamości.

Jeśli w dowolnym momencie zechcą Państwo skorzystać z przysługujących Państwu praw, prosimy o wypełnienie Wniosku o dostęp do danych, którego dane dotyczą.

Niniejsze Oświadczenie o ochronie prywatności nie tworzy, nie rozszerza ani nie modyfikuje żadnych praw osób, których dane dotyczą, praw osób, których dane dotyczą, praw konsumentów wynikających z prawa stanowego Stanów Zjednoczonych ani żadnych innych zobowiązań Newell Brands, z wyjątkiem przypadków przewidzianych w obowiązujących przepisach o ochronie prywatności.

8. Pliki cookie, sygnały nawigacyjne i inne technologie śledzenia

Nasze strony internetowe, w tym te wykorzystywane w procesie rekrutacji, mogą wykorzystywać pliki cookie i inne podobne technologie zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie prywatności. Aby uzyskać dodatkowe informacje na temat korzystania przez nas z plików cookie, zapoznaj się z naszą Polityką plików cookie.

9. Tylko dla mieszkańców Kalifornii

Niniejsza sekcja ma zastosowanie do gromadzenia i wykorzystywania przez nas danych osobowych kandydatów mieszkańców Kalifornii, zgodnie z wymogami kalifornijskiej ustawy o ochronie prywatności konsumentów i jej przepisów wykonawczych ("CCPA"), z późniejszymi zmianami wprowadzonymi przez kalifornijską ustawę o prawach do prywatności ("CPRA"), gdzie "dane osobowe" mają definicję określoną w CCPA. W tej sekcji opisano (1) kategorie danych osobowych kandydatów, gromadzonych i ujawnianych przez nas, podlegających CCPA, (2) prawa do prywatności kandydata wynikające z CCPA oraz (3) sposób korzystania z takich praw.  "Dane osobowe" w tej sekcji mają definicję zawartą w CCPA.

TA SEKCJA DOTYCZY TYLKO KANDYDATÓW, KTÓRZY SĄ MIESZKAŃCAMI KALIFORNII

W przypadku rozbieżności między niniejszą sekcją a pozostałą częścią Informacji, niniejsza sekcja ma zastosowanie do mieszkańców Kalifornii.

Aby otrzymać kopię tej sekcji w alternatywnym formacie (np. do druku) lub języku, skontaktuj się z nami, korzystając z informacji podanych poniżej.

W ciągu ostatnich 12 miesięcy dane osobowe objęte CCPA mogły zostać sprzedane, udostępnione lub ujawnione następującym kategoriom stron trzecich:

  • Dostawcy usług analitycznych – Dane osobowe zgodne z ustawą CCPA zostały zebrane przez dostawców usług analizy danych w celu lepszego zrozumienia interakcji z naszymi witrynami internetowymi

Aby zrezygnować ze sprzedaży lub udostępniania swoich danych osobowych zgodnie z CCPA, kliknij tutaj: NIE SPRZEDAWAJ/NIE UDOSTĘPNIAJ MOICH DANYCH OSOBOWYCH

Wykorzystanie wrażliwych danych osobowych - W ciągu ostatnich 12 miesięcy wrażliwe dane osobowe objęte ustawą CCPA mogły zostać ujawnione w następujących celach biznesowych następującym kategoriom stron trzecich:

  • Dostawcy usług analitycznych - w celu zrozumienia i poprawy skuteczności działań marketingowych w zależności od ogólnej lokalizacji.

Gromadzone dane osobowe - W ciągu ostatnich 12 miesięcy ujawniamy następujące informacje dotyczące danych osobowych kandydatów:

Gromadzimy i przetwarzamy dane osobowe w każdej z tych kategorii, aby ułatwić realizację naszych celów biznesowych wymienionych w powyższej sekcji zatytułowanej "W jaki sposób wykorzystujemy dane osobowe użytkownika".

Kategoria danych osobowych

Opis lub wyjaśnienie

Kategorie źródeł danych osobowych

Okres przechowywania

Identyfikatory

Informacje, które mogą zidentyfikować konsumenta lub gospodarstwo domowe, takie jak prawdziwe imię i nazwisko, adresy IP lub adres e-mail.

Kandydat

Czas trwania procesu aplikacyjnego plus 4 tygodnie w przypadku wnioskodawców z regionów APAC i EMEA lub 2 lata w przypadku kandydatów z regionów USA, Kanady i Ameryki Łacińskiej.

Jeśli kandydat zdecyduje się być brany pod uwagę przy ubieganiu się o przyszłe stanowiska; Czas trwania procesu aplikacyjnego plus 6 miesięcy.

Jeśli kandydat zostanie zatrudniony, okres zatrudnienia plus 7 lat (6 lat w regionie EMEA).

Aktywność w Internecie lub sieci

Na przykład informacje o interakcjach z witrynami internetowymi, aplikacjami lub reklamami.

Wnioskodawca, pliki cookie i powiązane technologie

Różni się w zależności od rodzaju pliku cookie lub technologii gromadzącej te dane osobowe i wymagań dotyczących logowania, ale nie dłużej niż 2 lata.

Informacje zawodowe/związane z zatrudnieniem

Na przykład historia zatrudnienia kandydatów do pracy.

Kandydat, podmioty zajmujące się weryfikacją przeszłości, byli pracodawcy, rekruterzy i Twoje referencje.

Czas trwania procesu aplikacyjnego plus 4 tygodnie w przypadku wnioskodawców z regionów APAC i EMEA lub 2 lata w przypadku kandydatów z regionów USA, Kanady i Ameryki Łacińskiej.

Jeśli kandydat zdecyduje się być brany pod uwagę przy ubieganiu się o przyszłe stanowiska; Czas trwania procesu aplikacyjnego plus 6 miesięcy.

Jeśli kandydat zostanie zatrudniony, okres zatrudnienia plus 7 lat (6 lat w regionie EMEA).

Informacje o wykształceniu

Informacje o wykształceniu, które nie są publicznie dostępnymi informacjami umożliwiającymi identyfikację.

Kandydat, podmioty zajmujące się weryfikacją przeszłości, rekruterzy i Twoje referencje.

Czas trwania procesu aplikacyjnego plus 4 tygodnie w przypadku wnioskodawców z regionów APAC i EMEA lub 2 lata w przypadku kandydatów z regionów USA, Kanady i Ameryki Łacińskiej.

Jeśli kandydat zdecyduje się być brany pod uwagę przy ubieganiu się o przyszłe stanowiska; Czas trwania procesu aplikacyjnego plus 6 miesięcy.

Jeśli kandydat zostanie zatrudniony, okres zatrudnienia plus 7 lat (6 lat w regionie EMEA).

Dane geolokalizacyjne

Takich jak dane o lokalizacji urządzenia. 

Wnioskodawca, pliki cookie i powiązane technologie

Różni się w zależności od rodzaju pliku cookie lub technologii gromadzącej te dane osobowe i wymagań dotyczących logowania, ale nie dłużej niż 2 lata.

Profil oparty na wnioskach z innych kategorii

Na przykład profil dotyczący cech lub uzdolnień.

Kandydat

Czas trwania procesu aplikacyjnego plus 4 tygodnie w przypadku wnioskodawców z regionów APAC i EMEA lub 2 lata w przypadku kandydatów z regionów USA, Kanady i Ameryki Łacińskiej.

Jeśli kandydat zdecyduje się być brany pod uwagę przy ubieganiu się o przyszłe stanowiska; Czas trwania procesu aplikacyjnego plus 6 miesięcy.

Jeśli kandydat zostanie zatrudniony, okres zatrudnienia plus 7 lat (6 lat w regionie EMEA).

Chronione cechy klasyfikacyjne

Informacje te mogą zostać ujawnione w innych gromadzonych danych.

Kandydat

Czas trwania procesu aplikacyjnego plus 4 tygodnie w przypadku wnioskodawców z regionów APAC i EMEA lub 2 lata w przypadku kandydatów z regionów USA, Kanady i Ameryki Łacińskiej.

Jeśli kandydat zdecyduje się być brany pod uwagę przy ubieganiu się o przyszłe stanowiska; Czas trwania procesu aplikacyjnego plus 6 miesięcy.

Jeśli kandydat zostanie zatrudniony, okres zatrudnienia plus 7 lat (6 lat w regionie EMEA).

Dane osobowe

Ta kategoria obejmuje przedmioty opisane w § 1798.80(e) Kodeksu cywilnego stanu Kalifornia, z których niektóre pokrywają się z innymi kategoriami, takimi jak imię i nazwisko lub adres

Kandydat

Czas trwania procesu aplikacyjnego plus 4 tygodnie w przypadku wnioskodawców z regionów APAC i EMEA lub 2 lata w przypadku kandydatów z regionów USA, Kanady i Ameryki Łacińskiej.

Jeśli kandydat zdecyduje się być brany pod uwagę przy ubieganiu się o przyszłe stanowiska; Czas trwania procesu aplikacyjnego plus 6 miesięcy.

Jeśli kandydat zostanie zatrudniony, okres zatrudnienia plus 7 lat (6 lat w regionie EMEA).

Gromadzone wrażliwe dane osobowe - W odniesieniu do wrażliwych danych osobowych, które zebraliśmy w ciągu ostatnich 12 miesięcy, ujawniamy następujące informacje:

Gromadzimy i przetwarzamy wrażliwe dane osobowe w każdej z tych kategorii, aby ułatwić realizację naszych celów biznesowych wymienionych w powyższej sekcji zatytułowanej "W jaki sposób wykorzystujemy Twoje dane osobowe".

Kategoria danych osobowych

Opis lub wyjaśnienie

Kategorie źródeł danych osobowych

Okres przechowywania

Identyfikatory poufne

Takich jak dowód osobisty lub numer wydany przez organ państwowy; numer ubezpieczenia społecznego, numer paszportu, numer stanowego dowodu osobistego lub numer prawa jazdy.

Kandydat

Czas trwania procesu aplikacyjnego plus 4 tygodnie w przypadku wnioskodawców z regionów APAC i EMEA lub 2 lata w przypadku kandydatów z regionów USA, Kanady i Ameryki Łacińskiej.

Jeśli kandydat zdecyduje się być brany pod uwagę przy ubieganiu się o przyszłe stanowiska; Czas trwania procesu aplikacyjnego plus 6 miesięcy.

Jeśli kandydat zostanie zatrudniony, okres zatrudnienia plus 7 lat (6 lat w regionie EMEA).

Wrażliwe powiązania lub cechy charakterystyczne

Pochodzenie rasowe lub etniczne, przekonania religijne lub filozoficzne lub przynależność do związków zawodowych.

Kandydat

Czas trwania procesu aplikacyjnego plus 4 tygodnie w przypadku wnioskodawców z regionów APAC i EMEA lub 2 lata w przypadku kandydatów z regionów USA, Kanady i Ameryki Łacińskiej.

Jeśli kandydat zdecyduje się być brany pod uwagę przy ubieganiu się o przyszłe stanowiska; Czas trwania procesu aplikacyjnego plus 6 miesięcy.

Jeśli kandydat zostanie zatrudniony, okres zatrudnienia plus 7 lat (6 lat w regionie EMEA).

Informacje zdrowotne

Gromadzone i analizowane dane osobowe dotyczące stanu zdrowia osoby ubiegającej się o wizę.

Kandydat

Czas trwania procesu aplikacyjnego plus 4 tygodnie w przypadku wnioskodawców z regionów APAC i EMEA lub 2 lata w przypadku kandydatów z regionów USA, Kanady i Ameryki Łacińskiej.

Jeśli kandydat zdecyduje się być brany pod uwagę przy ubieganiu się o przyszłe stanowiska; Czas trwania procesu aplikacyjnego plus 6 miesięcy.

Jeśli kandydat zostanie zatrudniony, okres zatrudnienia plus 7 lat (6 lat w regionie EMEA).

Gromadzimy i przetwarzamy wrażliwe dane osobowe w każdej z tych kategorii, aby ułatwić realizację naszych celów biznesowych wymienionych w powyższej sekcji zatytułowanej "W jaki sposób wykorzystujemy Twoje dane osobowe".

Prawo do prywatności w Kalifornii - Z zastrzeżeniem pewnych wyjątków dozwolonych przez CCPA, mieszkańcom Kalifornii mogą przysługiwać następujące prawa wynikające z CCPA:

  • Powiadomienie – Użytkownik może mieć prawo do otrzymania informacji o tym, jakie kategorie danych osobowych będą gromadzone w momencie gromadzenia danych lub przed nim oraz w jakich celach będą one wykorzystywane i udostępniane.
  • Dostęp – Użytkownik może mieć prawo do zażądania kategorii danych osobowych, które zgromadziliśmy w ciągu ostatnich dwunastu (12) miesięcy, kategorii źródeł, z których dane osobowe zostały zebrane, konkretnych danych osobowych, które zebraliśmy na Twój temat, oraz celów biznesowych, dla których takie dane osobowe są gromadzone i udostępniane. Użytkownik może mieć również prawo do zażądania określonych kategorii danych osobowych, które zostały ujawnione w celach biznesowych, oraz kategorii osób trzecich w ciągu dwunastu (12) miesięcy poprzedzających żądanie udostępnienia danych osobowych.
  • Przenoszenie danych – Użytkownik może mieć prawo do otrzymania danych osobowych, które wcześniej nam przekazał.
  • Usunięcie danych – Użytkownik może mieć prawo do usunięcia swoich danych osobowych.
  • Rezygnacja ze sprzedaży lub udostępniania – Użytkownik może mieć prawo do rezygnacji ze sprzedaży lub udostępniania swoich danych osobowych, ale ponieważ nie sprzedajemy ani nie udostępniamy jego danych osobowych, prawo to nie ma zastosowania do danych osobowych objętych niniejszym Oświadczeniem o ochronie prywatności.
  • Ograniczenie wykorzystania wrażliwych danych osobowych — prawo do ograniczenia wykorzystania wrażliwych danych osobowych do celów innych niż określone w sekcji 7027(m) przepisów CCPA.
  • Niedyskryminacja - Firmy nie mogą odmawiać towarów lub usług, naliczać innej ceny ani zapewniać innego poziomu lub jakości towarów lub usług osobom korzystającym z ich praw na mocy CCPA. Jeśli jednak użytkownik odmówi przekazania swoich danych osobowych firmie lub poprosi ją o usunięcie lub zaprzestanie sprzedaży danych osobowych, a dane osobowe lub sprzedaż są niezbędne, aby firma mogła dostarczyć użytkownikowi towary lub usługi, firma może nie być w stanie sfinalizować tej transakcji.

Jeśli jesteś mieszkańcem Kalifornii i chcesz skorzystać z praw, które mogły zostać wymienione powyżej, skontaktuj się z nami (lub poproś swojego upoważnionego przedstawiciela o wysłanie) za pośrednictwem formularza wniosku o dostęp do danych  lub poczty elektronicznej na adres data.privacy@newellco.com lub zadzwoń do zespołu ds. świadczenia usług HR pod bezpłatny numer 1-877-467-4772. Nie będziemy Cię w żaden sposób dyskryminować za korzystanie przez Ciebie z jakichkolwiek praw wynikających z CCPA.

Być może będziemy musieli zweryfikować Twoją tożsamość przed spełnieniem Twoich żądań. Jeśli początkowo nie będziemy w stanie zweryfikować Twojej tożsamości, możemy poprosić o dodatkowe informacje w celu zakończenia procesu weryfikacji. Wszelkie dane osobowe, które użytkownik ujawni nam w celu weryfikacji jego tożsamości, będą wykorzystywane wyłącznie w celu weryfikacji. Możemy odrzucić niektóre żądania lub spełnić tylko niektóre częściowo, jeśli jest to dozwolone lub wymagane przez prawo. Na przykład, jeśli użytkownik zażąda usunięcia swoich danych osobowych, możemy zachować takie dane osobowe, które musimy zachować do celów prawnych (np. księgowość podatkowa).

CCPA daje mieszkańcom Kalifornii prawo do złożenia skargi do biura prokuratora generalnego Kalifornii. Z biurem Prokuratora Generalnego można skontaktować się pod numerem https://oag.ca.gov/contact/consumer-complaint-against-business-or-company lub telefonicznie pod numerem: (916) 210-6276.

Jeśli chcą Państwo otrzymać kopię niniejszego punktu w innym formacie (np. do druku) lub języku, prosimy o kontakt za pomocą formularza zapytania o ochronę danych .

10. Bezpieczeństwo Twoich danych osobowych

Wdrożyliśmy odpowiednie i uzasadnione z handlowego punktu widzenia zabezpieczenia organizacyjne, techniczne i administracyjne w celu ochrony Państwa danych osobowych. Użytkownik jest odpowiedzialny za zachowanie w tajemnicy wszelkich danych uwierzytelniających, które mogą być wykorzystane w celu uzyskania dostępu do dowolnego konta lub usługi w Newell Brands. Jeśli podejrzewasz jakąkolwiek nieautoryzowaną aktywność, natychmiast zgłoś nam to. Możesz zgłosić podejrzaną aktywność lub inne problemy, kontaktując się z nami pod numerem: 1-877-467-4772.

11. Dane kontaktowe administratora danych i ochrony danych

Listę i dane kontaktowe podmiotów Newell Brands Administrator Danych oraz więcej informacji związanych z Organami Nadzorczymi można znaleźć na następującej stronie: Administratorzy Danych Newell Brands i Organy Nadzorcze UE.

W przypadku, gdy Administrator Danych Newell Brands znajduje się poza UE/EOG/Wielką Brytanią, Przedstawiciel Administratora w UE/Wielkiej Brytanii jest określony na  stronie Administratorzy danych Newell Brands i organy nadzorcze UE.

Z dyrektorem ds. ochrony danych w firmie Newell można skontaktować się pod adresem:

Zapytanie o ochronę danych osobowych

Attn: Data Protection Director
5 Concourse Pkwy, 8th floor
Atlanta, Georgia 30328
Toll-free number: 800-777-5452

Aby uzyskać więcej informacji na temat pełnego zakresu przysługujących Państwu praw lub skorzystać z przysługujących im praw, prosimy o kontakt z naszym Dyrektorem ds. Ochrony Danych, korzystając z powyższych danych kontaktowych lub formularza zapytania o ochronę danych osobowych , lub z głównym organem nadzorczym Newell Brands w UE, tj. z Dyrektorem Urzędu Ochrony Danych Osobowych UODO przy ul. ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, Polska, www.uodo.gov.pl.

Jeśli w dowolnym momencie zechcą Państwo skorzystać z przysługujących Państwu praw, prosimy o wypełnienie Wniosku o dostęp do danych, którego dane dotyczą.

12. Zmiany w niniejszym Oświadczeniu o ochronie prywatności kandydata

Niniejsze Oświadczenie o ochronie prywatności kandydata może być aktualizowane na bieżąco. Najnowsza wersja jest zawsze dostępna na tej stronie. Data publikacji bieżącej wersji znajduje się w górnej części dokumentu. Prosimy o regularne sprawdzanie, czy została opublikowana nowa wersja, ponieważ wszelkie zmiany będą obowiązywały w odniesieniu do Państwa danych osobowych od dnia ich publikacji.  Powiadomimy Państwa z wyprzedzeniem o wszelkich istotnych zmianach w niniejszym Oświadczeniu o ochronie prywatności kandydata.

13. Aktualizacje Polityki

  • 16 kwietnia 2024 r.
  • 25 listopada 2024 r.