ONDERWERPEN:
Deze Privacyverklaring voor Sollicitanten wordt gepubliceerd door Newell Brands, Inc., of een van haar gelieerde ondernemingen (gezamenlijk "Newell Brands", "wij" of "ons") wanneer zij optreden als gegevensbeheerder onder de relevante regels en voorschriften inzake gegevensbescherming. Deze Privacyverklaring beschrijft onze privacypraktijken zoals vereist door de Algemene Verordening Gegevensbescherming ("AVG") van de EU, de Algemene Verordening Gegevensbescherming van het Verenigd Koninkrijk ("UK GDPR"), de California Consumer Privacy Act ("CCPA") en andere toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming (gezamenlijk "Privacywetgeving").
Door uw sollicitatie of cv in te dienen, erkent u deze Privacyverklaring te hebben gelezen en begrepen. Als u niet wilt dat uw gegevens op de volgende manier worden gebruikt, dient u uw sollicitatie, uw cv of persoonlijke gegevens niet in.
In deze Privacyverklaring wordt het volgende uiteengezet:
Deze Privacyverklaring heeft betrekking op alle persoonsgegevens die wij van u ontvangen en die wij over u verzamelen en verwerken in het kader van uw sollicitatie en het daaruit voortvloeiende wervingsproces, inclusief opname in ons sollicitantenbestand.
We kunnen persoonsgegevens over sollicitanten verkrijgen uit verschillende externe en openbare bronnen, en we kunnen die gegevens combineren met andere informatie. We kunnen bijvoorbeeld het volgende verzamelen:
Uw persoonsgegevens worden gebruikt in het kader van uw sollicitatie- en wervingsprocedure, onder meer voor:
We gebruiken persoonsgegevens zoals hierboven beschreven en zoals vermeld of overeengekomen op het moment van verzameling (of duidelijk is door de context en aard van de verzameling). Voor zover vereist onder de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming, verwerken we alleen persoonsgegevens als we daar een wettelijke basis voor hebben. Onze rechtsgronden voor verwerking met betrekking tot de hierboven genoemde doeleinden kunnen toestemming, noodzaak voor de uitvoering van een contract, noodzaak om te voldoen aan een wettelijke verplichting of legitiem belang zijn, afhankelijk van toepassing en passend.
Uw persoonsgegevens worden verzameld en verwerkt door of namens Newell Brands, in haar hoedanigheid van verwerkingsverantwoordelijke.
Newell Brands kan gebruik maken van externe dienstverleners of derden voor een van de hierboven beschreven doeleinden (bijv. wervingswebsites, bureaus die achtergrondcontroles uitvoeren of aanbieders van talentmanagementsystemen). Deze verwerkers kunnen ook bedrijven binnen de Newell Brands-groep zijn die namens ons diensten leveren (bijv. IT-diensten). In dergelijke gevallen zal de verwerking van uw persoonsgegevens beperkt zijn tot de doeleinden die in deze Privacyverklaring worden beschreven, en in overeenstemming met de vereisten van de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.
Wij delen uw persoonsgegevens ook met de volgende ontvangers, die optreden als onafhankelijke verwerkingsverantwoordelijken:
We kunnen ook persoonsgegevens gebruiken en openbaar maken in verband met de evaluatie van een wijziging in zeggenschap over een Newell-entiteit, zoals in het geval van een fusie, overname of verkoop van activa. We kunnen persoonsgegevens verstrekken in verband met een due diligence-proces of deze kunnen worden overgedragen als onderdeel van de wijziging van zeggenschap aan de volgende eigenaar(s). Als een van onze entiteiten (of onze activa) wordt overgenomen of failliet gaat, failliet gaat of een andere wijziging van zeggenschap of reorganisatie doormaakt, kunnen persoonsgegevens en andere informatie een van de activa zijn die wordt overgedragen aan of verworven door een derde partij, of worden beoordeeld als onderdeel van het due diligence-proces.
Wij kunnen uw persoonsgegevens doorgeven aan derde landen (landen buiten de Europese Economische Ruimte), bijvoorbeeld aan onze dochteronderneming Newell Europe Sàrl in Zwitserland. Houd er rekening mee dat de Europese Commissie een adequaat niveau van gegevensbescherming voor Zwitserland heeft bevestigd.
In het geval van doorgifte van uw persoonsgegevens naar een land buiten de Europese Economische Ruimte, zorgt Newell Brands systematisch voor de toepassing van een adequaat beschermingsniveau van dergelijke persoonsgegevens door middel van goedgekeurde middelen (bijv. standaardcontractbepalingen). U kunt meer informatie over dergelijke maatregelen (inclusief kopieën indien van toepassing) opvragen door contact met ons op te nemen.
De bewaartermijn van uw persoonsgegevens is afhankelijk van de uitkomst van de sollicitatieprocedure.
Als uw sollicitatie succesvol is, worden uw persoonsgegevens die zijn verkregen in het kader van de sollicitatie- en aanwervingsprocedure opgenomen in uw personeelsdossier. U wordt dan apart geïnformeerd over de wijze waarop Newell Brands persoonsgegevens van medewerkers verwerkt.
Als uw sollicitatie niet succesvol is, bewaren we uw persoonsgegevens minimaal 4 weken of maximaal 6 maanden, om in aanmerking te komen voor andere vacatures (zoals in APAC- en EMEA-regio's) of 2 jaar (zoals in de VS, Canada en LATAM) nadat we u hebben geïnformeerd over de afwijzing van uw sollicitatie. Als u een sollicitantenprofiel hebt ingesteld maar niet hebt gesolliciteerd, bewaren we uw persoonsgegevens minimaal 4 weken of maximaal 6 maanden, om in aanmerking te komen voor andere vacatures (zoals in APAC en EMEA) of 2 jaar (zoals in de VS, Canada en LATAM) nadat u het profiel hebt ingesteld. Afhankelijk van de lokale wetgeving kunnen we uw persoonsgegevens ook bewaren tijdens de sollicitatieprocedure plus eventuele wettelijk verplichte perioden daarna om te reageren op mogelijke sollicitatiegerelateerde vragen of juridische zaken. Tot een dergelijke verwijdering zullen wij het gebruik van deze gegevens beperken tot het doel van geschillenbeslechting. In het geval van een juridisch geschil zijn wij verplicht om uw persoonsgegevens op te slaan voor de duur van de gerechtelijke procedure en daarna in overeenstemming met wettelijke bewaartermijnen tot 10 jaar of een kortere of langere periode zoals voorgeschreven door de lokale wetgeving.
Als u ermee instemt dat uw persoonsgegevens voor een langere periode worden bewaard zodat wij contact met u kunnen opnemen in verband met toekomstige passende vacatures, bewaren wij uw persoonsgegevens totdat wij bericht ontvangen dat u uw toestemming intrekt of in ieder geval voor de maximale periode van 6 maanden. Als je niet verder in aanmerking wilt komen voor andere functies, laat het dan weten aan de betreffende HR recruitment officer.
Afhankelijk van het rechtsgebied waarin u woont en de privacywetgeving die van toepassing is op uw persoonsgegevens, kunt u de volgende rechten hebben, waarvoor u mogelijk een geverifieerd verzoek moet indienen om ze uit te oefenen:
Newell Brands kan een redelijke vergoeding in rekening brengen of uw verzoek afwijzen als uw verzoek niet geldig is onder de toepasselijke wetgeving, repetitief of buitensporig is. We kunnen ook informatie van u vragen om uw identiteit te verifiëren voordat u een reactie ontvangt. Newell Brands kan uw verzoek afwijzen als uw identiteit niet kan worden gevalideerd.
Als u op enig moment uw toepasselijke rechten wilt uitoefenen, dient u een verzoek om toegang tot de betrokkene in te vullen.
Deze Privacyverklaring creëert, verlengt of wijzigt geen rechten van betrokkenen in de EU, rechten van betrokkenen in het Verenigd Koninkrijk, consumentenrechten op grond van Amerikaanse staatswetten of andere verplichtingen van Newell Brands, behalve zoals bepaald door de toepasselijke privacywetgeving.
Onze websites, met inbegrip van de websites die worden gebruikt in het sollicitatieproces, kunnen cookies en andere vergelijkbare technologieën gebruiken in overeenstemming met de toepasselijke privacywetgeving. Voor meer informatie over ons gebruik van cookies, zie ons Cookiebeleid.
Dit artikel is van toepassing op het verzamelen en gebruiken van persoonsgegevens van sollicitanten van inwoners van Californië, zoals vereist door de California Consumer Privacy Act en de uitvoeringsvoorschriften ("CCPA"), zoals gewijzigd door de California Privacy Rights Act ("CPRA"), waarbij "persoonlijke informatie" de definitie heeft die is uiteengezet in de CCPA. In dit gedeelte wordt beschreven (1) de categorieën persoonsgegevens van sollicitanten die door ons worden verzameld en openbaar gemaakt, met inachtneming van de CCPA, (2) de privacyrechten van sollicitanten onder de CCPA, en (3) hoe dergelijke rechten kunnen worden uitgeoefend. "Persoonlijke informatie" in dit artikel heeft de definitie zoals uiteengezet in de CCPA.
DEZE SECTIE IS ALLEEN VAN TOEPASSING OP AANVRAGERS DIE INWONERS VAN CALIFORNIË ZIJN
In het geval van een conflict tussen dit artikel en de rest van de Verklaring, is dit artikel van toepassing op inwoners van Californië.
Als u een kopie van dit gedeelte wilt ontvangen in een alternatief formaat (bijv. afdrukbaar) of in een andere taal, kunt u contact met ons opnemen via de onderstaande gegevens.
In de afgelopen 12 maanden kunnen persoonsgegevens van de CCPA zijn verkocht, gedeeld of bekendgemaakt aan de volgende categorieën derden:
Klik hier om u af te melden voor de verkoop of het delen van uw CCPA-persoonsgegevens: MIJN PERSOONLIJKE GEGEVENS NIET VERKOPEN/DELEN
Gebruik van gevoelige persoonlijke informatie - In de afgelopen 12 maanden is CCPA-gevoelige persoonlijke informatie mogelijk voor de volgende zakelijke doeleinden openbaar gemaakt aan de volgende categorieën derden:
Verzamelde persoonlijke informatie - We maken de volgende informatie bekend met betrekking tot de persoonlijke informatie van de sollicitant die we in de afgelopen 12 maanden hebben verzameld:
We verzamelen en verwerken de persoonlijke informatie in elk van deze categorieën om onze zakelijke doeleinden te vergemakkelijken die worden vermeld in de sectie hierboven met de titel "Hoe we uw persoonlijke informatie gebruiken".
Categorie van persoonlijke informatie |
Beschrijving of uitleg |
Bron: Categorieën van persoonsgegevens |
Bewaarperiode |
Identificatiemiddelen |
Informatie waarmee een consument of huishouden kan worden geïdentificeerd, zoals de echte naam, IP-adressen of e-mailadres. |
Aanvrager |
Duur van het aanvraagproces plus 4 weken voor aanvragers in APAC- en EMEA-regio's of 2 jaar voor aanvragers in de regio's VS, Canada en LATAM. Als de sollicitant ervoor kiest om in aanmerking te komen voor toekomstige functies; Duur van de sollicitatieprocedure plus 6 maanden. Als de sollicitant wordt aangenomen, de duur van het dienstverband plus 7 jaar (6 jaar in EMEA). |
Internet- of netwerkactiviteit |
Bijvoorbeeld informatie over interacties met websites, apps of advertenties. |
Aanvrager, cookies en aanverwante technologieën |
Varieert afhankelijk van het type cookie of technologie die deze persoonlijke informatie verzamelt en de registratievereisten, maar niet meer dan 2 jaar. |
Professionele/werkgerelateerde informatie |
Bijvoorbeeld het verleden van sollicitanten. |
Sollicitant, aanbieders van antecedentenonderzoeken, voormalige werkgevers, recruiters en uw referenties. |
Duur van het aanvraagproces plus 4 weken voor aanvragers in APAC- en EMEA-regio's of 2 jaar voor aanvragers in de regio's VS, Canada en LATAM. Als de sollicitant ervoor kiest om in aanmerking te komen voor toekomstige functies; Duur van de sollicitatieprocedure plus 6 maanden. Als de sollicitant wordt aangenomen, de duur van het dienstverband plus 7 jaar (6 jaar in EMEA). |
Informatie over het onderwijs |
Onderwijsinformatie die geen openbaar beschikbare identificeerbare informatie is. |
Sollicitant, aanbieders van antecedentenonderzoeken, recruiters en uw referenties. |
Duur van het aanvraagproces plus 4 weken voor aanvragers in APAC- en EMEA-regio's of 2 jaar voor aanvragers in de regio's VS, Canada en LATAM. Als de sollicitant ervoor kiest om in aanmerking te komen voor toekomstige functies; Duur van de sollicitatieprocedure plus 6 maanden. Als de sollicitant wordt aangenomen, de duur van het dienstverband plus 7 jaar (6 jaar in EMEA). |
Geolocatie-gegevens |
Zoals locatiegegevens van het apparaat. |
Aanvrager, cookies en aanverwante technologieën |
Varieert afhankelijk van het type cookie of technologie die deze persoonlijke informatie verzamelt en de registratievereisten, maar niet meer dan 2 jaar. |
Profiel op basis van gevolgtrekkingen uit andere categorieën |
Bijvoorbeeld een profiel met betrekking tot kenmerken of aanleg. |
Aanvrager |
Duur van het aanvraagproces plus 4 weken voor aanvragers in APAC- en EMEA-regio's of 2 jaar voor aanvragers in de regio's VS, Canada en LATAM. Als de sollicitant ervoor kiest om in aanmerking te komen voor toekomstige functies; Duur van de sollicitatieprocedure plus 6 maanden. Als de sollicitant wordt aangenomen, de duur van het dienstverband plus 7 jaar (6 jaar in EMEA). |
Beschermde classificatiekenmerken |
Deze informatie kan worden onthuld in andere verzamelde gegevens. |
Aanvrager |
Duur van het aanvraagproces plus 4 weken voor aanvragers in APAC- en EMEA-regio's of 2 jaar voor aanvragers in de regio's VS, Canada en LATAM. Als de sollicitant ervoor kiest om in aanmerking te komen voor toekomstige functies; Duur van de sollicitatieprocedure plus 6 maanden. Als de sollicitant wordt aangenomen, de duur van het dienstverband plus 7 jaar (6 jaar in EMEA). |
Persoonlijke informatie |
Deze categorie omvat items die worden beschreven in Cal. Civ. Code § 1798.80(e), waarvan sommige overlappen met andere categorieën, zoals een naam of adres |
Aanvrager |
Duur van het aanvraagproces plus 4 weken voor aanvragers in APAC- en EMEA-regio's of 2 jaar voor aanvragers in de regio's VS, Canada en LATAM. Als de sollicitant ervoor kiest om in aanmerking te komen voor toekomstige functies; Duur van de sollicitatieprocedure plus 6 maanden. Als de sollicitant wordt aangenomen, de duur van het dienstverband plus 7 jaar (6 jaar in EMEA). |
Verzamelde gevoelige persoonlijke informatie - We maken de volgende informatie bekend met betrekking tot de gevoelige persoonlijke informatie die we in de afgelopen 12 maanden hebben verzameld:
We verzamelen en verwerken de gevoelige persoonlijke informatie in elk van deze categorieën om onze zakelijke doeleinden te vergemakkelijken die worden vermeld in het bovenstaande gedeelte met de titel "Hoe we uw persoonlijke informatie gebruiken".
Categorie van persoonlijke informatie |
Beschrijving of uitleg |
Bron: Categorieën van persoonsgegevens |
Bewaarperiode |
Gevoelige ID's |
Zoals een door de overheid uitgegeven identiteitsbewijs of nummer; burgerservicenummer, paspoortnummer, nummer van de identiteitskaart van de staat of rijbewijsnummer. |
Aanvrager |
Duur van het aanvraagproces plus 4 weken voor aanvragers in APAC- en EMEA-regio's of 2 jaar voor aanvragers in de regio's VS, Canada en LATAM. Als de sollicitant ervoor kiest om in aanmerking te komen voor toekomstige functies; Duur van de sollicitatieprocedure plus 6 maanden. Als de sollicitant wordt aangenomen, de duur van het dienstverband plus 7 jaar (6 jaar in EMEA). |
Gevoelige associaties of kenmerken |
Ras of etnische afkomst, religieuze of filosofische overtuigingen of lidmaatschap van een vakbond. |
Aanvrager |
Duur van het aanvraagproces plus 4 weken voor aanvragers in APAC- en EMEA-regio's of 2 jaar voor aanvragers in de regio's VS, Canada en LATAM. Als de sollicitant ervoor kiest om in aanmerking te komen voor toekomstige functies; Duur van de sollicitatieprocedure plus 6 maanden. Als de sollicitant wordt aangenomen, de duur van het dienstverband plus 7 jaar (6 jaar in EMEA). |
Gezondheidsinformatie |
Verzamelde en geanalyseerde persoonlijke informatie over de gezondheid van een sollicitant. |
Aanvrager |
Duur van het aanvraagproces plus 4 weken voor aanvragers in APAC- en EMEA-regio's of 2 jaar voor aanvragers in de regio's VS, Canada en LATAM. Als de sollicitant ervoor kiest om in aanmerking te komen voor toekomstige functies; Duur van de sollicitatieprocedure plus 6 maanden. Als de sollicitant wordt aangenomen, de duur van het dienstverband plus 7 jaar (6 jaar in EMEA). |
We verzamelen en verwerken de gevoelige persoonlijke informatie in elk van deze categorieën om onze zakelijke doeleinden te vergemakkelijken die worden vermeld in het bovenstaande gedeelte met de titel "Hoe we uw persoonlijke informatie gebruiken".
Privacyrechten in Californië - Behoudens bepaalde uitzonderingen die zijn toegestaan onder de CCPA, kunnen inwoners van Californië de volgende rechten hebben onder de CCPA:
Als u een inwoner van Californië bent en u wilt rechten uitoefenen die u mogelijk hierboven hebt vermeld, stuur dan (of laat uw gemachtigde vertegenwoordiger sturen) contact met ons op via het formulier voor het verzoek om toegang tot gegevensverwerking of e-mail naar data.privacy@newellco.com of bel het HR Service Delivery Team gratis op 1-877-467-4772. We zullen u op geen enkele manier discrimineren bij de uitoefening van CCPA-rechten.
Het kan zijn dat we uw identiteit moeten verifiëren voordat we aan uw verzoeken kunnen voldoen. Als we uw identiteit in eerste instantie niet kunnen verifiëren, kunnen we aanvullende informatie vragen om het verificatieproces te voltooien. Alle persoonlijke informatie die u aan ons verstrekt om uw identiteit te verifiëren, wordt uitsluitend gebruikt voor verificatiedoeleinden. We kunnen bepaalde verzoeken weigeren, of slechts gedeeltelijk inwilligen, zoals toegestaan of vereist door de wet. Als u bijvoorbeeld verzoekt om uw persoonlijke gegevens te verwijderen, kunnen we de persoonlijke gegevens bewaren die we moeten bewaren voor juridische doeleinden (bijv. belastingboekhouding).
De CCPA geeft inwoners van Californië het recht om een klacht in te dienen bij het kantoor van de procureur-generaal van Californië. Het kantoor van de procureur-generaal kan worden gecontacteerd op https://oag.ca.gov/contact/consumer-complaint-against-business-or-company of telefonisch op: (916) 210-6276.
Als u een kopie van dit gedeelte in een ander formaat (bijv. afdrukbaar) of in een andere taal wilt ontvangen, neem dan contact op via het formulier voor vragen over gegevensbescherming.
We hebben passende en commercieel redelijke organisatorische, technische en administratieve veiligheidsmaatregelen geïmplementeerd om uw persoonsgegevens te beschermen. U bent verantwoordelijk voor het handhaven van de geheimhouding van alle inloggegevens die kunnen worden gebruikt om toegang te krijgen tot een account of dienst bij Newell Brands. Als u een ongeoorloofde activiteit vermoedt, meld dit dan onmiddellijk aan ons. U kunt verdachte activiteiten of andere problemen melden door contact met ons op te nemen via: 1-877-467-4772.
Op de volgende pagina vindt u een lijst en contactgegevens van entiteiten die verantwoordelijk zijn voor de verwerking van persoonsgegevens van Newell Brands en meer informatie met betrekking tot toezichthoudende autoriteiten: Verwerkingsverantwoordelijken van Newell Brands en toezichthoudende autoriteiten in de EU.
Wanneer de verwerkingsverantwoordelijke van Newell Brands zich buiten de EU/EER/VK bevindt, wordt de vertegenwoordiger van de verwerkingsverantwoordelijke in de EU/het VK vermeld op de pagina Verwerkingsverantwoordelijken van Newell Brands en toezichthoudende autoriteiten in de EU .
U kunt contact opnemen met de directeur gegevensbescherming van Newell via:
Vragen over gegevensbescherming
Attn: Data Protection Director
5 Concourse Pkwy, 8th floor
Atlanta, Georgia 30328
Toll-free number: 800-777-5452
Voor meer informatie over de volledige omvang van uw rechten of om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact opnemen met onze directeur gegevensbescherming via de bovenstaande contactgegevens of het formulier voor vragen over gegevensbescherming , of met de leidende toezichthoudende autoriteit voor Newell Brands in de EU, namelijk de directeur van het Bureau voor de bescherming van persoonsgegevens UODO van ul. Stawki 2, 00-193 Warschau, Polen, www.uodo.gov.pl.
Als u op enig moment uw toepasselijke rechten wilt uitoefenen, dient u een verzoek om toegang tot de betrokkene in te vullen.
Deze privacyverklaring voor sollicitanten kan regelmatig worden bijgewerkt. De meest recente versie is altijd beschikbaar op deze webpagina. De datum waarop de huidige versie is gepubliceerd, staat bovenaan het document. Controleer regelmatig of er een nieuwe versie is gepubliceerd, aangezien eventuele wijzigingen van toepassing zijn op uw persoonsgegevens vanaf de datum van publicatie. We zullen u van tevoren op de hoogte stellen van eventuele belangrijke wijzigingen in deze Privacyverklaring voor sollicitanten.