PRIVACYVERKLARING VAN NEWELL BRANDS VOOR SOLLICITANTEN

Laatste wijziging: 25 november 2024 (v.3.1)

 

ONDERWERPEN:

  1. Introductie
  2. Persoonsgegevens die wij over u verzamelen
  3. Hoe wij uw persoonsgegevens gebruiken
  4. Wie heeft toegang tot uw persoonsgegevens?
  5. Internationale doorgifte van gegevens
  6. Bewaring van persoonsgegevens
  7. Inzage en correctie van uw persoonsgegevens
  8. Cookies, webbakens en andere trackingtechnologieën
  9. Alleen voor inwoners van Californië
  10. Beveiliging van uw persoonsgegevens
  11. Verwerkingsverantwoordelijke en contactgegevens voor gegevensbescherming
  12. Wijzigingen in deze Privacyverklaring voor sollicitanten
  13. Updates van het beleid

1. Inleiding

Deze Privacyverklaring voor Sollicitanten wordt gepubliceerd door Newell Brands, Inc., of een van haar gelieerde ondernemingen (gezamenlijk "Newell Brands", "wij" of "ons") wanneer zij optreden als gegevensbeheerder onder de relevante regels en voorschriften inzake gegevensbescherming. Deze Privacyverklaring beschrijft onze privacypraktijken zoals vereist door de Algemene Verordening Gegevensbescherming ("AVG") van de EU, de Algemene Verordening Gegevensbescherming van het Verenigd Koninkrijk ("UK GDPR"), de California Consumer Privacy Act ("CCPA") en andere toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming (gezamenlijk "Privacywetgeving").

Door uw sollicitatie of cv in te dienen, erkent u deze Privacyverklaring te hebben gelezen en begrepen. Als u niet wilt dat uw gegevens op de volgende manier worden gebruikt, dient u uw sollicitatie, uw cv of persoonlijke gegevens niet in.

In deze Privacyverklaring wordt het volgende uiteengezet:

  • welke persoonsgegevens wij verwerken in het kader van het sollicitatie- en wervingsproces;
  • hoe wij uw persoonsgegevens gebruiken;
  • wie toegang heeft tot uw persoonsgegevens;
  • of wij uw persoonsgegevens doorgeven aan derde landen;
  • hoe lang wij uw persoonsgegevens bewaren;
  • hoe u toegang kunt krijgen tot de persoonsgegevens die wij over u verzamelen en deze kunt wijzigen;
  • hoe wij uw persoonsgegevens beveiligen; en
  • Hoe u vragen en opmerkingen kunt indienen.

2. Persoonsgegevens die wij over u verzamelen

Deze Privacyverklaring heeft betrekking op alle persoonsgegevens die wij van u ontvangen en die wij over u verzamelen en verwerken in het kader van uw sollicitatie en het daaruit voortvloeiende wervingsproces, inclusief opname in ons sollicitantenbestand.

  • Voor zover toegestaan door de toepasselijke wetgeving, kunnen we de volgende soorten persoonsgegevens verzamelen: naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer en andere contactgegevens;
  • CV, cv, begeleidende brief, eerdere en/of relevante werkervaring of andere ervaring, opleiding, transcripties of andere informatie die we vragen of die sollicitanten aan ons verstrekken ter ondersteuning van een sollicitatie en/of het sollicitatie- en wervingsproces;
  • Informatie uit interviews die sollicitanten met ons kunnen hebben, indien van toepassing;
  • Details over het soort baan waar sollicitanten naar op zoek zijn, het huidige en/of gewenste salaris en andere voorwaarden met betrekking tot vergoedingen en secundaire arbeidsvoorwaarden, en functievoorkeuren;
  • Details over hoe sollicitanten hebben gehoord over de functie waarvoor ze solliciteren;
  • Alle gevoelige en/of demografische informatie die tijdens het wervingsproces wordt verkregen, zoals geslacht, informatie over staatsburgerschap en/of nationaliteit, medische of gezondheidsinformatie en/of ras of etnische afkomst (uitdrukkelijke toestemming kan vereist zijn voor het verzamelen en gebruiken van dit soort persoonsgegevens). Newell Brands zal deze toestemming verkrijgen zoals vereist door de toepasselijke wetgeving);
  • Referentie-informatie en/of informatie ontvangen uit antecedentenonderzoeken (indien van toepassing), met inbegrip van informatie die door derden is verstrekt;
  • Informatie met betrekking tot eerdere sollicitaties die sollicitanten bij ons hebben ingediend en/of eerdere arbeidsverleden bij ons;
  • Informatie over opleiding en professionele achtergrond uit openbaar beschikbare bronnen ( een LinkedIn-profiel) waarvan wij denken dat deze relevant is voor een sollicitatie; en
  • Informatie die automatisch wordt verzameld wanneer sollicitanten onze websites of onze eigen of gelicentieerde platforms gebruiken door middel van cookies, apparaat-ID's en vergelijkbare technologieën zoals pixels, webbakens en lokale opslag. Zie de sectie Cookies en soortgelijke technologieën voor meer informatie.
  • Informatie over uw interesse in het ontvangen van informatie over andere vacatures. U kunt extra wervingsmails activeren door 'Meer horen over carrièremogelijkheden' te selecteren in uw kandidatenprofiel. Door dit vakje aan te vinken, erken je dat je de voorwaarden van onze privacyverklaring hebt gelezen en accepteert.

We kunnen persoonsgegevens over sollicitanten verkrijgen uit verschillende externe en openbare bronnen, en we kunnen die gegevens combineren met andere informatie. We kunnen bijvoorbeeld het volgende verzamelen:

  • informatie van recruiters of aanbieders van wervingsplatforms (zoals LinkedIn, Phenom People, Inc., Oracle Corporation, Salesforce. Inc. );
  • informatie van voormalige werkgevers met betrekking tot uw vroegere dienstverband (inclusief informatie over uw prestaties);
  • informatie van overheidsinstanties over uw staatsburgerschap of geschiktheid om te werken in het land waar een sollicitant zou worden tewerkgesteld;
  • kredietgeschiedenis en/of strafblad als aanvragers instemmen met een kredietwaardigheidscontrole of antecedentenonderzoek;
  • informatie met betrekking tot uw kwalificaties om bij ons te werken op basis van uw referenties;
  • Indien wettelijk toegestaan en relevant voor de functie waarvoor u solliciteert, kunnen we uw drugstestresultaten opvragen bij de externe dienstverlener die we gebruiken om een drugsscreening van sollicitanten uit te voeren; en
  • informatie van cookies en vergelijkbare technologieën, waarvan sommige als persoonsgegevens kunnen worden beschouwd. Voor meer informatie over ons gebruik van cookies en soortgelijke technologieën verwijzen wij u naar het gedeelte "Cookies, webbakens en andere trackingtechnologieën".

3. Hoe wij uw persoonsgegevens gebruiken

Uw persoonsgegevens worden gebruikt in het kader van uw sollicitatie- en wervingsprocedure, onder meer voor:

  • Om het sollicitatieproces te beheren - We gebruiken persoonsgegevens van sollicitanten om sollicitaties te verwerken, om de informatie in sollicitaties te verifiëren, om met sollicitanten te communiceren over hun sollicitatie, om vragen van sollicitanten over het sollicitatieproces te beantwoorden en om te bevestigen of u in aanmerking komt voor een functie. We kunnen ook persoonsgegevens van sollicitanten opslaan voor toekomstige vacatures, zoals hieronder beschreven in ons bewaarbeleid.
  • Om het wervingsproces te beheren - We kunnen persoonsgegevens van sollicitanten gebruiken in het wervingsproces om sollicitatiegesprekken te voeren. Als een sollicitant een functie wordt aangeboden, kunnen we met toestemming van de sollicitant ook persoonsgegevens van sollicitanten gebruiken om achtergrond- en referentiecontroles uit te voeren.
  • Om met u te communiceren - We kunnen de persoonsgegevens van een sollicitant gebruiken om informatie aan die sollicitant te verstrekken of om te reageren op de vragen van die sollicitant.
  • Werving - We kunnen persoonsgegevens van sollicitanten gebruiken om met een sollicitant te communiceren over het wervingsproces, om te leren waar een sollicitant over ons heeft gehoord en om ons wervingsproces te evalueren en te
  • Voor Performance Management - We gebruiken persoonsgegevens van sollicitanten voor interne prestatieverbetering en om te reageren op klachten.
  • Wetshandhavingsinstanties en rechtbanken - We kunnen persoonsgegevens van sollicitanten openbaar maken als reactie op een dagvaarding, een huiszoekingsbevel of een ander rechtsgeldig proces. We kunnen persoonsgegevens van sollicitanten gebruiken om samen te werken met wetshandhavingsinstanties of andere overheidsinstanties als sollicitanten ervan worden verdacht de toepasselijke wetgeving te hebben overtreden.
  • Bewaring van gegevens - We kunnen persoonsgegevens van sollicitanten gebruiken om te voldoen aan de toepasselijke wettelijk vereiste of industriestandaard zakelijke en sollicitantenvereisten voor het bijhouden van gegevens en om te reageren op verzoeken van de overheid om informatie.
  • Gezondheid en veiligheid - We kunnen persoonsgegevens van sollicitanten gebruiken om uw gezondheid en veiligheid of de gezondheid en veiligheid van anderen te beschermen. We kunnen persoonsgegevens van sollicitanten gebruiken om onze faciliteiten en persoonlijke eigendommen te beschermen.
  • Bescherm onze wettelijke rechten - We kunnen persoonsgegevens van sollicitanten gebruiken om onze wettelijke rechten te beschermen, om ons te verdedigen tegen een claim of rechtszaak, en om feitelijk of vermoedelijk verlies of schade aan personen of eigendommen te onderzoeken of te voorkomen. We kunnen de persoonsgegevens van sollicitanten gebruiken om juridisch, boekhoudkundig of ander professioneel advies in te winnen. We kunnen persoonsgegevens van sollicitanten gebruiken wanneer dit redelijkerwijs nodig is om iemand te identificeren, contact op te nemen of juridische stappen te ondernemen tegen iemand die schade kan toebrengen of berokkenen aan, of inbreuk maakt op de wettelijke rechten van ons of een andere partij. 
  • Beveiliging - We kunnen persoonsgegevens van sollicitanten gebruiken om het gebruik van onze informatiesystemen en elektronische bronnen te monitoren, om interne audits of onderzoeken uit te voeren en voor de veiligheid en beveiliging van onze werknemers, bezoekers en faciliteiten. We kunnen dergelijke informatie ook gebruiken om ons te beschermen tegen illegale activiteiten en wangedrag, zoals fraude, misleidende praktijken en incidenten op het gebied van gegevensbeveiliging.

We gebruiken persoonsgegevens zoals hierboven beschreven en zoals vermeld of overeengekomen op het moment van verzameling (of duidelijk is door de context en aard van de verzameling). Voor zover vereist onder de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming, verwerken we alleen persoonsgegevens als we daar een wettelijke basis voor hebben. Onze rechtsgronden voor verwerking met betrekking tot de hierboven genoemde doeleinden kunnen toestemming, noodzaak voor de uitvoering van een contract, noodzaak om te voldoen aan een wettelijke verplichting of legitiem belang zijn, afhankelijk van toepassing en passend.

4. Wie heeft toegang tot uw persoonsgegevens?

Uw persoonsgegevens worden verzameld en verwerkt door of namens Newell Brands, in haar hoedanigheid van verwerkingsverantwoordelijke.

Newell Brands kan gebruik maken van externe dienstverleners of derden voor een van de hierboven beschreven doeleinden (bijv. wervingswebsites, bureaus die achtergrondcontroles uitvoeren of aanbieders van talentmanagementsystemen). Deze verwerkers kunnen ook bedrijven binnen de Newell Brands-groep zijn die namens ons diensten leveren (bijv. IT-diensten).  In dergelijke gevallen zal de verwerking van uw persoonsgegevens beperkt zijn tot de doeleinden die in deze Privacyverklaring worden beschreven, en in overeenstemming met de vereisten van de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.

Wij delen uw persoonsgegevens ook met de volgende ontvangers, die optreden als onafhankelijke verwerkingsverantwoordelijken:

  • Newell Europe Sàrl, Chemin de Blandonnet 8 Vernier, 1214 Zwitserland, en Newell Poland Services SP. Z O.O. Plac Andersa 7 Poznan, 61-894 Polen (beide bedrijven van de Newell Brands Group) in het kader van gecentraliseerde wervingsdiensten. Binnen deze twee entiteiten hebben enkel specifieke personeelsleden binnen de HR-afdeling toegang tot uw persoonsgegevens alsook technische personeelsleden voor zover dit noodzakelijk is om de goede werking van hun technische systemen te verzekeren.
  • Externe adviseurs (bijv. advocaten en accountants);
  • Autoriteiten;
  • Rechtbanken; en
  • Anderen voor zover wij verplicht zijn om uw persoonsgegevens door te geven of wij uw respectieve toestemming hebben ontvangen.

We kunnen ook persoonsgegevens gebruiken en openbaar maken in verband met de evaluatie van een wijziging in zeggenschap over een Newell-entiteit, zoals in het geval van een fusie, overname of verkoop van activa.  We kunnen persoonsgegevens verstrekken in verband met een due diligence-proces of deze kunnen worden overgedragen als onderdeel van de wijziging van zeggenschap aan de volgende eigenaar(s).  Als een van onze entiteiten (of onze activa) wordt overgenomen of failliet gaat, failliet gaat of een andere wijziging van zeggenschap of reorganisatie doormaakt, kunnen persoonsgegevens en andere informatie een van de activa zijn die wordt overgedragen aan of verworven door een derde partij, of worden beoordeeld als onderdeel van het due diligence-proces.

5. Internationale doorgifte van gegevens

Wij kunnen uw persoonsgegevens doorgeven aan derde landen (landen buiten de Europese Economische Ruimte), bijvoorbeeld aan onze dochteronderneming Newell Europe Sàrl in Zwitserland. Houd er rekening mee dat de Europese Commissie een adequaat niveau van gegevensbescherming voor Zwitserland heeft bevestigd.

In het geval van doorgifte van uw persoonsgegevens naar een land buiten de Europese Economische Ruimte, zorgt Newell Brands systematisch voor de toepassing van een adequaat beschermingsniveau van dergelijke persoonsgegevens door middel van goedgekeurde middelen (bijv. standaardcontractbepalingen). U kunt meer informatie over dergelijke maatregelen (inclusief kopieën indien van toepassing) opvragen door contact met ons op te nemen.

6. Bewaring van persoonsgegevens

De bewaartermijn van uw persoonsgegevens is afhankelijk van de uitkomst van de sollicitatieprocedure.

Als uw sollicitatie succesvol is, worden uw persoonsgegevens die zijn verkregen in het kader van de sollicitatie- en aanwervingsprocedure opgenomen in uw personeelsdossier. U wordt dan apart geïnformeerd over de wijze waarop Newell Brands persoonsgegevens van medewerkers verwerkt.

Als uw sollicitatie niet succesvol is, bewaren we uw persoonsgegevens minimaal 4 weken of maximaal 6 maanden, om in aanmerking te komen voor andere vacatures (zoals in APAC- en EMEA-regio's) of 2 jaar (zoals in de VS, Canada en LATAM) nadat we u hebben geïnformeerd over de afwijzing van uw sollicitatie. Als u een sollicitantenprofiel hebt ingesteld maar niet hebt gesolliciteerd, bewaren we uw persoonsgegevens minimaal 4 weken of maximaal 6 maanden, om in aanmerking te komen voor andere vacatures (zoals in APAC en EMEA) of 2 jaar (zoals in de VS, Canada en LATAM) nadat u het profiel hebt ingesteld. Afhankelijk van de lokale wetgeving kunnen we uw persoonsgegevens ook bewaren tijdens de sollicitatieprocedure plus eventuele wettelijk verplichte perioden daarna om te reageren op mogelijke sollicitatiegerelateerde vragen of juridische zaken. Tot een dergelijke verwijdering zullen wij het gebruik van deze gegevens beperken tot het doel van geschillenbeslechting. In het geval van een juridisch geschil zijn wij verplicht om uw persoonsgegevens op te slaan voor de duur van de gerechtelijke procedure en daarna in overeenstemming met wettelijke bewaartermijnen tot 10 jaar of een kortere of langere periode zoals voorgeschreven door de lokale wetgeving.

Als u ermee instemt dat uw persoonsgegevens voor een langere periode worden bewaard zodat wij contact met u kunnen opnemen in verband met toekomstige passende vacatures, bewaren wij uw persoonsgegevens totdat wij bericht ontvangen dat u uw toestemming intrekt of in ieder geval voor de maximale periode van 6 maanden. Als je niet verder in aanmerking wilt komen voor andere functies, laat het dan weten aan de betreffende HR recruitment officer.

7. Toegang tot en correctie van uw persoonsgegevens

Afhankelijk van het rechtsgebied waarin u woont en de privacywetgeving die van toepassing is op uw persoonsgegevens, kunt u de volgende rechten hebben, waarvoor u mogelijk een geverifieerd verzoek moet indienen om ze uit te oefenen:

  • Informatie en toegang - U kunt verzoeken om toegang tot uw persoonsgegevens, aanvullende informatie over uw persoonsgegevens te ontvangen, informatie te ontvangen over de openbare en particuliere entiteiten aan wie uw persoonsgegevens zijn verstrekt en/of een kopie van uw persoonsgegevens te ontvangen.
  • Rectificatie - U kunt verzoeken om uw onnauwkeurige of verouderde persoonsgegevens te corrigeren en/of bij te werken.
  • Wissen - U heeft mogelijk het recht om uw persoonsgegevens te laten wissen.
  • Beperking - U kunt het recht hebben om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken.
  • Bezwaar maken tegen verwerking - U hebt mogelijk het recht om bezwaar te maken tegen specifieke soorten verwerking van uw persoonsgegevens.
  • Gegevensportabiliteit - U hebt mogelijk het recht om een draagbare kopie van uw persoonlijke gegevens op te vragen. Gegevensportabiliteit is bijvoorbeeld niet van toepassing op papieren dossiers en mag geen afbreuk doen aan de rechten van anderen of gevoelige bedrijfsinformatie.
  • Recht om niet te worden onderworpen aan beslissingen die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde besluitvorming - U hebt mogelijk het recht om niet te worden onderworpen aan beslissingen die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking (d.w.z. zonder menselijke tussenkomst).
  • Recht om  een klacht in te dienen - U hebt mogelijk het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit in het land waar u woont, waar u werkt of waar de mogelijke inbreuk heeft plaatsgevonden. 
  • Recht om toestemming in te trekken – U hebt mogelijk het recht om eerder gegeven toestemming met betrekking tot uw persoonsgegevens in te trekken

Newell Brands kan een redelijke vergoeding in rekening brengen of uw verzoek afwijzen als uw verzoek niet geldig is onder de toepasselijke wetgeving, repetitief of buitensporig is. We kunnen ook informatie van u vragen om uw identiteit te verifiëren voordat u een reactie ontvangt. Newell Brands kan uw verzoek afwijzen als uw identiteit niet kan worden gevalideerd.

Als u op enig moment uw toepasselijke rechten wilt uitoefenen, dient u een verzoek om toegang tot de betrokkene in te vullen.

Deze Privacyverklaring creëert, verlengt of wijzigt geen rechten van betrokkenen in de EU, rechten van betrokkenen in het Verenigd Koninkrijk, consumentenrechten op grond van Amerikaanse staatswetten of andere verplichtingen van Newell Brands, behalve zoals bepaald door de toepasselijke privacywetgeving.

8. Cookies, webbakens en andere trackingtechnologieën

Onze websites, met inbegrip van de websites die worden gebruikt in het sollicitatieproces, kunnen cookies en andere vergelijkbare technologieën gebruiken in overeenstemming met de toepasselijke privacywetgeving. Voor meer informatie over ons gebruik van cookies, zie ons Cookiebeleid.

9. Alleen voor inwoners van Californië

Dit artikel is van toepassing op het verzamelen en gebruiken van persoonsgegevens van sollicitanten van inwoners van Californië, zoals vereist door de California Consumer Privacy Act en de uitvoeringsvoorschriften ("CCPA"), zoals gewijzigd door de California Privacy Rights Act ("CPRA"), waarbij "persoonlijke informatie" de definitie heeft die is uiteengezet in de CCPA. In dit gedeelte wordt beschreven (1) de categorieën persoonsgegevens van sollicitanten die door ons worden verzameld en openbaar gemaakt, met inachtneming van de CCPA, (2) de privacyrechten van sollicitanten onder de CCPA, en (3) hoe dergelijke rechten kunnen worden uitgeoefend.  "Persoonlijke informatie" in dit artikel heeft de definitie zoals uiteengezet in de CCPA.

DEZE SECTIE IS ALLEEN VAN TOEPASSING OP AANVRAGERS DIE INWONERS VAN CALIFORNIË ZIJN

In het geval van een conflict tussen dit artikel en de rest van de Verklaring, is dit artikel van toepassing op inwoners van Californië.

Als u een kopie van dit gedeelte wilt ontvangen in een alternatief formaat (bijv. afdrukbaar) of in een andere taal, kunt u contact met ons opnemen via de onderstaande gegevens.

In de afgelopen 12 maanden kunnen persoonsgegevens van de CCPA zijn verkocht, gedeeld of bekendgemaakt aan de volgende categorieën derden:

  • Aanbieders van analyses – Persoonsgegevens van de CCPA werden verzameld door aanbieders van gegevensanalyse om een beter inzicht te krijgen in de interacties met onze websites

Klik hier om u af te melden voor de verkoop of het delen van uw CCPA-persoonsgegevens: MIJN PERSOONLIJKE GEGEVENS NIET VERKOPEN/DELEN

Gebruik van gevoelige persoonlijke informatie - In de afgelopen 12 maanden is CCPA-gevoelige persoonlijke informatie mogelijk voor de volgende zakelijke doeleinden openbaar gemaakt aan de volgende categorieën derden:

  • Analyseproviders - Om de effectiviteit van marketinginspanningen per algemene locatie te begrijpen en te verbeteren.

Verzamelde persoonlijke informatie - We maken de volgende informatie bekend met betrekking tot de persoonlijke informatie van de sollicitant die we in de afgelopen 12 maanden hebben verzameld:

We verzamelen en verwerken de persoonlijke informatie in elk van deze categorieën om onze zakelijke doeleinden te vergemakkelijken die worden vermeld in de sectie hierboven met de titel "Hoe we uw persoonlijke informatie gebruiken".

Categorie van persoonlijke informatie

Beschrijving of uitleg

Bron: Categorieën van persoonsgegevens

Bewaarperiode

Identificatiemiddelen

Informatie waarmee een consument of huishouden kan worden geïdentificeerd, zoals de echte naam, IP-adressen of e-mailadres.

Aanvrager

Duur van het aanvraagproces plus 4 weken voor aanvragers in APAC- en EMEA-regio's of 2 jaar voor aanvragers in de regio's VS, Canada en LATAM.

Als de sollicitant ervoor kiest om in aanmerking te komen voor toekomstige functies; Duur van de sollicitatieprocedure plus 6 maanden.

Als de sollicitant wordt aangenomen, de duur van het dienstverband plus 7 jaar (6 jaar in EMEA).

Internet- of netwerkactiviteit

Bijvoorbeeld informatie over interacties met websites, apps of advertenties.

Aanvrager, cookies en aanverwante technologieën

Varieert afhankelijk van het type cookie of technologie die deze persoonlijke informatie verzamelt en de registratievereisten, maar niet meer dan 2 jaar.

Professionele/werkgerelateerde informatie

Bijvoorbeeld het verleden van sollicitanten.

Sollicitant, aanbieders van antecedentenonderzoeken, voormalige werkgevers, recruiters en uw referenties.

Duur van het aanvraagproces plus 4 weken voor aanvragers in APAC- en EMEA-regio's of 2 jaar voor aanvragers in de regio's VS, Canada en LATAM.

Als de sollicitant ervoor kiest om in aanmerking te komen voor toekomstige functies; Duur van de sollicitatieprocedure plus 6 maanden.

Als de sollicitant wordt aangenomen, de duur van het dienstverband plus 7 jaar (6 jaar in EMEA).

Informatie over het onderwijs

Onderwijsinformatie die geen openbaar beschikbare identificeerbare informatie is.

Sollicitant, aanbieders van antecedentenonderzoeken, recruiters en uw referenties.

Duur van het aanvraagproces plus 4 weken voor aanvragers in APAC- en EMEA-regio's of 2 jaar voor aanvragers in de regio's VS, Canada en LATAM.

Als de sollicitant ervoor kiest om in aanmerking te komen voor toekomstige functies; Duur van de sollicitatieprocedure plus 6 maanden.

Als de sollicitant wordt aangenomen, de duur van het dienstverband plus 7 jaar (6 jaar in EMEA).

Geolocatie-gegevens

Zoals locatiegegevens van het apparaat. 

Aanvrager, cookies en aanverwante technologieën

Varieert afhankelijk van het type cookie of technologie die deze persoonlijke informatie verzamelt en de registratievereisten, maar niet meer dan 2 jaar.

Profiel op basis van gevolgtrekkingen uit andere categorieën

Bijvoorbeeld een profiel met betrekking tot kenmerken of aanleg.

Aanvrager

Duur van het aanvraagproces plus 4 weken voor aanvragers in APAC- en EMEA-regio's of 2 jaar voor aanvragers in de regio's VS, Canada en LATAM.

Als de sollicitant ervoor kiest om in aanmerking te komen voor toekomstige functies; Duur van de sollicitatieprocedure plus 6 maanden.

Als de sollicitant wordt aangenomen, de duur van het dienstverband plus 7 jaar (6 jaar in EMEA).

Beschermde classificatiekenmerken

Deze informatie kan worden onthuld in andere verzamelde gegevens.

Aanvrager

Duur van het aanvraagproces plus 4 weken voor aanvragers in APAC- en EMEA-regio's of 2 jaar voor aanvragers in de regio's VS, Canada en LATAM.

Als de sollicitant ervoor kiest om in aanmerking te komen voor toekomstige functies; Duur van de sollicitatieprocedure plus 6 maanden.

Als de sollicitant wordt aangenomen, de duur van het dienstverband plus 7 jaar (6 jaar in EMEA).

Persoonlijke informatie

Deze categorie omvat items die worden beschreven in Cal. Civ. Code § 1798.80(e), waarvan sommige overlappen met andere categorieën, zoals een naam of adres

Aanvrager

Duur van het aanvraagproces plus 4 weken voor aanvragers in APAC- en EMEA-regio's of 2 jaar voor aanvragers in de regio's VS, Canada en LATAM.

Als de sollicitant ervoor kiest om in aanmerking te komen voor toekomstige functies; Duur van de sollicitatieprocedure plus 6 maanden.

Als de sollicitant wordt aangenomen, de duur van het dienstverband plus 7 jaar (6 jaar in EMEA).

Verzamelde gevoelige persoonlijke informatie - We maken de volgende informatie bekend met betrekking tot de gevoelige persoonlijke informatie die we in de afgelopen 12 maanden hebben verzameld:

We verzamelen en verwerken de gevoelige persoonlijke informatie in elk van deze categorieën om onze zakelijke doeleinden te vergemakkelijken die worden vermeld in het bovenstaande gedeelte met de titel "Hoe we uw persoonlijke informatie gebruiken".

Categorie van persoonlijke informatie

Beschrijving of uitleg

Bron: Categorieën van persoonsgegevens

Bewaarperiode

Gevoelige ID's

Zoals een door de overheid uitgegeven identiteitsbewijs of nummer; burgerservicenummer, paspoortnummer, nummer van de identiteitskaart van de staat of rijbewijsnummer.

Aanvrager

Duur van het aanvraagproces plus 4 weken voor aanvragers in APAC- en EMEA-regio's of 2 jaar voor aanvragers in de regio's VS, Canada en LATAM.

Als de sollicitant ervoor kiest om in aanmerking te komen voor toekomstige functies; Duur van de sollicitatieprocedure plus 6 maanden.

Als de sollicitant wordt aangenomen, de duur van het dienstverband plus 7 jaar (6 jaar in EMEA).

Gevoelige associaties of kenmerken

Ras of etnische afkomst, religieuze of filosofische overtuigingen of lidmaatschap van een vakbond.

Aanvrager

Duur van het aanvraagproces plus 4 weken voor aanvragers in APAC- en EMEA-regio's of 2 jaar voor aanvragers in de regio's VS, Canada en LATAM.

Als de sollicitant ervoor kiest om in aanmerking te komen voor toekomstige functies; Duur van de sollicitatieprocedure plus 6 maanden.

Als de sollicitant wordt aangenomen, de duur van het dienstverband plus 7 jaar (6 jaar in EMEA).

Gezondheidsinformatie

Verzamelde en geanalyseerde persoonlijke informatie over de gezondheid van een sollicitant.

Aanvrager

Duur van het aanvraagproces plus 4 weken voor aanvragers in APAC- en EMEA-regio's of 2 jaar voor aanvragers in de regio's VS, Canada en LATAM.

Als de sollicitant ervoor kiest om in aanmerking te komen voor toekomstige functies; Duur van de sollicitatieprocedure plus 6 maanden.

Als de sollicitant wordt aangenomen, de duur van het dienstverband plus 7 jaar (6 jaar in EMEA).

We verzamelen en verwerken de gevoelige persoonlijke informatie in elk van deze categorieën om onze zakelijke doeleinden te vergemakkelijken die worden vermeld in het bovenstaande gedeelte met de titel "Hoe we uw persoonlijke informatie gebruiken".

Privacyrechten in Californië - Behoudens bepaalde uitzonderingen die zijn toegestaan onder de CCPA, kunnen inwoners van Californië de volgende rechten hebben onder de CCPA:

  • Kennisgeving – U hebt mogelijk het recht om op de hoogte te worden gesteld van welke categorieën persoonsgegevens op of vóór het moment van verzameling worden verzameld en voor welke doeleinden deze zullen worden gebruikt en gedeeld.
  • Toegang – U hebt mogelijk het recht om de categorieën persoonsgegevens op te vragen die we in de afgelopen twaalf (12) maanden hebben verzameld, de categorieën van bronnen waaruit de persoonsgegevens zijn verzameld, de specifieke persoonsgegevens die we over u hebben verzameld en de zakelijke doeleinden waarvoor dergelijke persoonsgegevens worden verzameld en gedeeld. U kunt ook het recht hebben om de categorieën persoonsgegevens op te vragen die voor zakelijke doeleinden zijn verstrekt, en de categorieën van derden in de twaalf (12) maanden voorafgaand aan uw verzoek om uw persoonsgegevens.
  • Gegevensportabiliteit – U hebt mogelijk het recht om de persoonlijke informatie te ontvangen die u eerder aan ons hebt verstrekt.
  • Wissen – U heeft mogelijk het recht om uw persoonlijke gegevens te laten verwijderen.
  • Afmelden voor verkoop of delen – U hebt mogelijk het recht om u af te melden voor de verkoop of het delen van uw persoonlijke gegevens, maar aangezien we uw persoonlijke gegevens niet verkopen of delen, is dit recht niet van toepassing op de persoonlijke gegevens die onder deze privacyverklaring vallen.
  • Beperk het gebruik van gevoelige persoonlijke informatie - Het recht om het gebruik van uw gevoelige persoonlijke informatie te beperken voor andere doeleinden dan wat is gespecificeerd in sectie 7027(m) van de CCPA-regelgeving.
  • Non-discriminatie - Bedrijven mogen geen goederen of diensten weigeren, een andere prijs in rekening brengen of een ander niveau of een andere kwaliteit van goederen of diensten leveren aan degenen die hun rechten onder de CCPA uitoefenen. Als u echter weigert uw persoonlijke gegevens aan een bedrijf te verstrekken of het bedrijf vraagt uw persoonlijke gegevens te verwijderen of te stoppen, en die persoonlijke gegevens of verkoop noodzakelijk zijn voor het bedrijf om u goederen of diensten te leveren, kan het bedrijf die transactie mogelijk niet voltooien.

Als u een inwoner van Californië bent en u wilt rechten uitoefenen die u mogelijk hierboven hebt vermeld, stuur dan (of laat uw gemachtigde vertegenwoordiger sturen) contact met ons op via het  formulier voor het verzoek om toegang tot gegevensverwerking of e-mail naar data.privacy@newellco.com of bel het HR Service Delivery Team gratis op 1-877-467-4772. We zullen u op geen enkele manier discrimineren bij de uitoefening van CCPA-rechten.

Het kan zijn dat we uw identiteit moeten verifiëren voordat we aan uw verzoeken kunnen voldoen. Als we uw identiteit in eerste instantie niet kunnen verifiëren, kunnen we aanvullende informatie vragen om het verificatieproces te voltooien. Alle persoonlijke informatie die u aan ons verstrekt om uw identiteit te verifiëren, wordt uitsluitend gebruikt voor verificatiedoeleinden. We kunnen bepaalde verzoeken weigeren, of slechts gedeeltelijk inwilligen, zoals toegestaan of vereist door de wet. Als u bijvoorbeeld verzoekt om uw persoonlijke gegevens te verwijderen, kunnen we de persoonlijke gegevens bewaren die we moeten bewaren voor juridische doeleinden (bijv. belastingboekhouding).

De CCPA geeft inwoners van Californië het recht om een klacht in te dienen bij het kantoor van de procureur-generaal van Californië. Het kantoor van de procureur-generaal kan worden gecontacteerd op https://oag.ca.gov/contact/consumer-complaint-against-business-or-company of telefonisch op: (916) 210-6276.

Als u een kopie van dit gedeelte in een ander formaat (bijv. afdrukbaar) of in een andere taal wilt ontvangen, neem dan contact op via het formulier voor vragen over gegevensbescherming.

10. Beveiliging van uw persoonsgegevens

We hebben passende en commercieel redelijke organisatorische, technische en administratieve veiligheidsmaatregelen geïmplementeerd om uw persoonsgegevens te beschermen. U bent verantwoordelijk voor het handhaven van de geheimhouding van alle inloggegevens die kunnen worden gebruikt om toegang te krijgen tot een account of dienst bij Newell Brands. Als u een ongeoorloofde activiteit vermoedt, meld dit dan onmiddellijk aan ons. U kunt verdachte activiteiten of andere problemen melden door contact met ons op te nemen via: 1-877-467-4772.

11. Verwerkingsverantwoordelijke en contactgegevens voor gegevensbescherming

Op de volgende pagina vindt u een lijst en contactgegevens van entiteiten die verantwoordelijk zijn voor de verwerking van persoonsgegevens van Newell Brands en meer informatie met betrekking tot toezichthoudende autoriteiten: Verwerkingsverantwoordelijken van Newell Brands en toezichthoudende autoriteiten in de EU.

Wanneer de verwerkingsverantwoordelijke van Newell Brands zich buiten de EU/EER/VK bevindt, wordt de vertegenwoordiger van de verwerkingsverantwoordelijke in de EU/het VK vermeld op de  pagina Verwerkingsverantwoordelijken van Newell Brands en toezichthoudende autoriteiten in de EU  .

U kunt contact opnemen met de directeur gegevensbescherming van Newell via:

Vragen over gegevensbescherming

Attn: Data Protection Director
5 Concourse Pkwy, 8th floor
Atlanta, Georgia 30328
Toll-free number: 800-777-5452

Voor meer informatie over de volledige omvang van uw rechten of om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact opnemen met onze directeur gegevensbescherming via de bovenstaande contactgegevens of het formulier voor vragen over gegevensbescherming , of met de leidende toezichthoudende autoriteit voor Newell Brands in de EU, namelijk de directeur van het Bureau voor de bescherming van persoonsgegevens UODO van ul. Stawki 2, 00-193 Warschau, Polen, www.uodo.gov.pl.

Als u op enig moment uw toepasselijke rechten wilt uitoefenen, dient u een verzoek om toegang tot de betrokkene in te vullen.

12. Wijzigingen in deze Privacyverklaring voor sollicitanten

Deze privacyverklaring voor sollicitanten kan regelmatig worden bijgewerkt. De meest recente versie is altijd beschikbaar op deze webpagina. De datum waarop de huidige versie is gepubliceerd, staat bovenaan het document. Controleer regelmatig of er een nieuwe versie is gepubliceerd, aangezien eventuele wijzigingen van toepassing zijn op uw persoonsgegevens vanaf de datum van publicatie.  We zullen u van tevoren op de hoogte stellen van eventuele belangrijke wijzigingen in deze Privacyverklaring voor sollicitanten.

13. Updates van het beleid

  • 16 april 2024
  • 25 november 2024